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大多数的业企将项目的知识管理成当档案管理。项目知识管理，不仅仅是管理最终的上报文档，也要管理项目过程中的工作稿底、中间文档等，这样才能更好的明亮项目的全过程。在有些投资银行，最后的结果（报会文档）会付诸给相应的档案管理部门进行存档。而项目的中间文档、工作底稿等最能反映档级全貌的内容，缺乏系统的管理手段。一般采取刻光盘的形式保存，造成检索困难，无法起到知识共享的作用。面对着人们日益复杂和多样化的产品、物质与文化需求，以传统制造业为主体的经济越来越需要向以信息和数据驱动的现代智能制造与服务经济转型。传统的制造业和服务业通过批量化地生产几种或几类服务来满足了人们80%的基本生存需求。随着物质文化生活水平销售项目管理的提升与改善，及移动互联网的快速发展，人们立项对各种产品及服务的个性化相互定制需求越来越高和复杂。大规模个性化、定制化产品与服务对传统生产、服务、物流及垃圾回收产生了巨大挑战，产品组件组合参数数据、流程分支数据、管理运维数据爆炸式增长，依靠人工越来越难以管理大量的生产服务微结构。

际实推行的经验：在大家都强调商业环境瞬息万变的今天，做长远战略设计会成为某些人拒绝的借口，但是小步快跑也是需要方向引导的，做战略计设是为了让企业能够从各个层面考虑是否有商业价值及可行性，特别是对于较成熟的业务。终端个性化与定制化的需求对整个生产服务产业链的传统运维模式产生了巨大挑战立项，工业互联网、商业智能BI、工业4.0、AI人工智能、机器人、大数据、SaaS、云计算、产业互联网的发展，为企业全产业链按照项目管理系统定制流程智能化按需生产、服务和交付任务链接产品成为可能。

多用户、多项目系统支持多层项目分层结构、角色与技能导向的资源安排、记录际实数据、自定义视图以及自定义数据。项目管理是为了实现项目的目标，对项目的工作内容进行控制的管理过程。它包括范围的界定，范围的规划，范围的调整等。务业模块包括：招标集采、计划报价、投标标书、自审保证金、合同结算、收款报表、进出库分包、合约算结付款、劳务合同结算、付款招租计划、程过日志、变更交底、度进维护、材料计划合同、入库结算、付款出库、退库调拨、盘点报表、填报报销、资金计划、证件管理、增值税、置配项目、合同结算、本成分析、成本利润、质量巡检、整改资料、康宁日志、检查备设、企业表单、流程报表。

按需定制的项目管理资源系统软件将会成为企业模式运营的基础基因和细胞，伴随着企业的成长与变革持续迭代和演化。

研发管理系统提升整个团队的沟通和协同工作效率。加强合同的创建、变更、调整、结案、收付款程过全管理。及时了解每个研发人员的工作状况和负荷，合理安排工作。强化预算管理，加强过程中的管控，减少超预算的开支。如果要添加新活动，并且在当前分组的上下文中未提供新活动应添加的项目，么那活动将添加到默认项目中。选择项目，设置默认项目，指定要用使的项目。

设置项目专职管理人员，对项目行进专职管理。有些项目的较模规小，工作不太复杂，时间也不太紧迫，项目的不确定因素不多，及涉的单位和部门也不多，但前景不确定，仍需要加强组织协调，对于这样的项目，可只委派专职人员：进行调协管理，协助企业的有关领导人员对各有关部门和单位分管的任务进行联系、督促和检查，必要时，也可以为专职人员配备助手。考勤管理用于管理公司内部员工的特殊事项出勤管理。

项目管理系统技术不同于其它技术产品，实际运行还需要考虑到系统、产品和组织的资源历史发展和特有需求，单纯引进的现成项目跟踪软件产品系统可能无法全面覆盖业务，同时基于不同公司当前实际项目人力资源管理业务发展的资源情况，可能全套产品的一大半功能无法直接运用，但它可能仍然后续会占用大量系统运维资源，同时可能还需要大量定制开发具有自己企业特色的业务和技术实现重要。

随着软件作用的日趋实用性，项目管理软件应用也会日益广泛。Microsoft Project几乎可以管理任何行业的项目，这既是优点也是缺点：适用面太广了，就缺乏针对性。例如，仅仅使用Microsoft Project来管理软件项目是不够的，因为Microsoft Project不支持软件目项中的立项与项结、改成管理、需求管理、质量管理、理管置配件软等重要管理工作。

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项目协同管理定制版项目跟踪软件集中的采购和资产管理，将物资资产从采购申请、供应商、执行、发票、物流到入库、租借、使用、调拨、处置等整个生命周期链条管理了起来，可以更好地从资产整个生命周期角度观察、度量、统计、管理、预测、分析资产资源流动与使用状况。

信息管理云平台项目计划按照不同的项目使用不同的流程来做项目计划和管理相互，主要是11.1里说明的3种项目类型：(a) 高风险创新型项目采用敏捷方法(Scrum)；(b) 低风险功能开发项目采用瀑布或CMMI流程；(c) 运营立项、支持和纯编码测试项目采用固定工时服务流程。乙方同甲方沟通完毕后提交详细项目计划书，确认完毕后开始执行。项目计划书中主要包括：预算、目标、风险、质量、流程、功能、日程安排、人力资源、资产消耗与租用、采购、重要微商城会议、沟通计划等。

信息管理云平台小型估算项目一般是有具体预算；通常有明确项目计划；周期小于3个月；预算在任务链接10万元内；有纸面相互合同与简单项目管理，确定相互下来的项目计划不会调整，变更移动或新增则有补充协议、新增预算与新增计划确定。1~3个人小团队，组长负责。风险等级：（无事情，微小，小，一般）。

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