如何使用云订货管理系统实现订货云管理？

客户在首次使用云订货管理系统的时候，需要做基础业务数据的配置，比如开设用户账户、分配用户角色及给不同角色分配不同的界面访问权限与业务操作权限。

不同的客户在使用云订货管理系统进行订货云管理的时候，需要管理的商品通常是不同的。用户针对自己的特点配置不同的商品分类类别及配置商品基本信息，比如商品名称、商品尺寸、重量、成本价、销售价、利润率、促销等级等信息。

商品种类比较多的时候可以使用Excel按照预定的格式整理和录入初始化数据，然后导入到云订货管理系统软件里去。

完成了以上订货云系统初始配置后，用户即可开始日常的订货云管理业务。

用户新进货之后，使用订货管理软件入库功能增加商品库存，系统根据剩余库存成本及新进货成本加权平均得到入库后总库存平均成本。

当售出商品时，用户在订货管理系统录入新订货，包括销售数量，系统会按照规则自动计算出利润、待出库数量、待开票数量。

如果需提交快递物流，可批量出库并管理物流号，同样客户的多笔订货可合并一批出库，单笔订货可分拆货物也可分批出库。

云订货管理系统发票管理模块支持先开发票再收款及先收款再开发票两种模式，一笔订货可分批收钱与开票，多笔订货可集中收钱与开票。

云订货管理系统记录了订货云的详细业务记录数据之后，即可对数据进行统计、分析及辅助决策，比如按照日期、商品品种计算销售额、进货成本、利润并生成财务决策报表。

用户除了可以使用以上常规的云订货管理系统功能外，还可以配置使用更多附加功能，比如：

(1).配置商品与业务操作编码规则后，即可通过二维码/条形码来跟踪商品与进行业务流程操作；

(2).可以用手机扫码调取跟踪商品及进行业务操作，也可以使用专门的二维码/条形码扫描枪执行扫码操作；

(3).标贴打印机可在生成商品二维码后立即打印出二维码，用户贴在商品上；

(4).针对云订货管理系统的订货云管理不同业务，定制不同的单据表格，连接针式打印机后可打印2联、3联或多联单据、票据、表单、发货单、收货单、入库单、出库单等；

(5).可定制组合各种曲线图、饼状图、雷达图等图表，可视化复杂的业务数据；

(6).可通过api接口与外部ERP系统集成；

(7).可通过配置财务科目入账模板，生成云订货管理系统总账流水，并导出到外部的财务管理软件，生成合规的资产负债表及其它财务报表；

(8).基于扫码跟踪的商品库存、物流与业务操作数据做大数据分析，为生产、存储、运输决策提供数量化依据；

(9).使用AI人工智能技术计算并分配物资在订货生命周期不同时间与地点的分布，降低库存、调高资金周转与利用率、保障安全生产与平稳的销售计划、获得最优的收益。