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规划项目管理系统建设的时候需要考虑什么?如何启动项目管理系统规划建设?

 


 

规划项目管理系统建设的时候需要考虑什么?如何启动项目管理系统规划建设?

世界成熟运营多年的系统、成熟产品、组织结构体系通常需要上千人团队和在全球成熟市场几十年时间的研发积累,已经积累了大量现成的系统体系结构、产品结构分解、组织运营结构,与其产业链对应的市场微结构通常是经过几百年的岁月洗礼、市场竞争、行业冲突、技术革命、多个经济周期和经济危机逐渐演化而发展起来的一整套市场运行规则、协作协议、合规规范、技术标准、数据结构、协作流程、计算估值、危机事故处理办法、风险控制、决策、分工等社会生产关系与要素,针对这些系统、产品和组织结构的项目管理没有必要也不可能一下子颠覆和推翻现成的系统体系结构、产品结构分解、组织运营结构,而是在吸收和继承以上关系结构的基础上针对新出现部分进行创新、变革、调整、迭代和开发,这个时候的项目管理需要花费大量成本和时间在分析任何一个改变对已有系统体系结构、产品结构分解、组织运营结构的冲击响应,来确保验证这个改变在整体上是对系统、产品和组织有利的。

当一个系统、产品、组织结构从出现到成长壮大的一开始的几年乃至几十年里,结构相对简单,信息数据量有限,通过一到几个人的老板来做重大决策改变,再逐层分解给下面做更细节决策改变,可以节省大量的沟通与合作成本,短期内提高组织运营效率。但是在逐渐成长变得越来越复杂之后,系统不同部分的关联也越来越呈现出网状结构,网络里的细节结点由于持续的创新而爆炸式增长,传统上级管理人员无法管理爆炸式增长的产品内部网络状细节,这个网络也变得越来越难以分解。产品的研发、设计、生产和分发无法简单地使用逐层分解和项目计划的方法去逐层审批、分解、分配任务和分配配额去完成,只能通过由内部微市场的微小个体通过价值创造链中内部交易价格的动态变化来反应的供求价值关系、对网络价值创造的冲击响应、创意、技术创新、实现细节、工艺细节等相互作用反应自底而上的自组织自发地演化、迭代和协作发展,将爆炸式增长的产品细节与关系交给内部微市场管理,然后使用量化投资平台来运维微市场结构和做上层决策。

作为公司管理系统金子塔顶端的项目投资流动性运营系统,从头开始构建,可能需要大量人力好多年的工作才能勉强搭建出一个大概可以工作的系统,投资资本也至少需要上百万元人民币以上。

和其它信息管理系统一样,单纯引进购买一套成熟的技术方案可以在短时间里以更低的成本上线一个面向未来和创新的动态的项目管理与项目投资运营系统,比如单纯引进一套邑泊项目管理系统的软件成本通常在几十万元人民币,加上硬件、初始咨询服务及其它配套人力资源等,通常总体拥有成本也在一百万元人民币以内。

这样可以先有一个可以上线运营的系统来创造价值,由此创造了价值与节省了成本之后,可提取小部分比例创值作为后续持续演化、定制的预算,进入良性发展循环。

项目管理系统技术不同于其它技术产品,实际运行还需要考虑到系统、产品和组织的历史发展和特有需求,单纯引进的现成产品系统可能无法全面覆盖业务,同时基于不同公司当前实际业务发展的情况,可能全套产品的一大半功能无法直接运用,但它可能仍然后续会占用大量系统运维资源,同时可能还需要大量定制开发具有自己企业特色的业务和技术实现。

在后续演化定制的过程中,可以直接采用的基础成熟技术或平台包括:Windows Server系列操作系统、SQL Server系列数据库、C++/C#编程语言、ZeroMQ/NetMQ、已有产品基础数据库结构与业务逻辑、现成的技术框架、前端界面框架、通讯消息队列等。这些技术在全球范围内已经有大量企业和公司在使用,同时它们的供应链和产业链也已经完全全球化,产品的使用和运维比较成熟,一般很难因为某个政治事件或者人物而改变它们的商业和产业合作行为,因此可以通过直接使用而降低总体拥有成本和投产时间,这些基础设施,如果完全自主开发,可能随便一个都需要上亿资金、上千人力和几十年的时间开发稳定。

中层的基础算法、管理计算、数据模型等,可以通过购买或引进现成的论文、源代码、产品、数据库、开源技术来搭建降低成本,公用的基础计算区别不大。

高层应用的管理工具、业务规则、估值计算、审批流程、风险控制等采用独立自主开发或者定制开发则最具有性价比。

 

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