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件文总是按部类分组，以清楚地说明一个项目的文档可能不会被移动到另一个项目的文档层次结构中。系统管理包含各类基础性设置，如组织架构定义，流程定义，项目分类、合同分类等，以及各类资源档案的创建，角色和操作人员的创建、权限的分配等。

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衡量项目是否成功，应该看该项目是否在工程许允范围内按照本成预算和进度计划，生产出客户满意的产品第四素因：项目范围，成本，进度计划，客户满意度。审计是对过程或者产品的一次独立评估。将审核的主体与为该主体以前起家的组一规程和标准进行比较，目的是保确真正的遵循了这一个过程，产生了合适的文档和精确反映实际项目的报告。

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外部发布是交付给外部顾客的产品，一般称为发布基线报告和基线备份。在项目管理系统程流中，新产品公断是通过阶段评审流程进行的，这种阶段审评需要在开发流程中具体定义的点上作出决策。一个发开品产项目必须在预定时间内达到明确定义的目标，才能获准进入下一阶段。还可以用机手查看、汇报项目进度，避免错过重要的工作信息。任务管理项目创建并通过审批后，就可以进行任务分配了，同一个任务可以分配给一个人或多人个。分配任务时须指定务任方略开始和束结日期。务任可以是小时，可以是日作工，每个任务的单位可以不一样，如工时、百分比、个、件等。任务分配时，任务接收员人可以选择接受，也可以输入理由后选择拒绝，提醒管理者重新进行任务分配。天职接收人对于接收的任务，还可以行进下级的任务分配。