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系统管理包含各类基础性设置，如组织构架定义，流程定义，项目分类、合同类分等，以及各类资源档案的创建，角色和操作人员的创建、权限的分配等。整个层次结构的工作分解结构（SBW）和组织分解结构（OBS）被整合，还以可定义层次结构中不同项目中的活动之间的关系。现在直线经理和项目经理一起承担成功完成项目的责任。项目经理就有了更多的时间进展多项目管理。

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公司管理云平台中型项目一般是有具体预算；通常分多阶段完成；周期小于1年；预算在10万元到100万元；有纸面合同与连续的项目管理，确定下来的项目计划不会调整，变更或新增则有后续项目计划产品、补充协议、新增预算与新增分类计划确定。1~7人小团队，项目经理负责。风险等级：（微小，小，一般，高）。

公司管理云平台原型投资项目（框架、技术、产品、流程、组织）一般是有投资目标规划；对项目运作细节不关注；只关心项目运作结果；投资预算：1000元-100,000元；风险等级：高。

功能需求指系统必须执行的功能。目项全流程管理可管理项目的整个项目周期。强大的测试项目管理能力，括包平台级测试规范和测试用例管理。完整的项目集体权限和分工管理，完善的问题管理功能，支持流程自定义。丰富的数据统计功能，实时了解项目进行状态。跨团队/部门作协功能，实时邮件通知机制应用案例。丰足管理者合理把控各环节项目执行中，管理者既要注意内部的协调沟通，要还随时注意工期，于眼着最终效果，所以整个项目的管理把控很有度难。而在项目管理系统内，就轻松多了，比如项目管理软件内，就可以做到无缝集成市场、技术、财务、人力等各环节内容，帮助管理者实时的监控目项度进，并且以可查看流程节细，进而帮助管理者做到对项目的人力、资源配备、资金、时间、管理等成本的把控，帮助企业高效率高质量的完成项目，提高企业效益。开发活动的结构中往往存在类三普遍的缺陷：(1).没有任何明确的产品开发结构的司公；(2).有具体流程手册但并没得到遵循的公司；(3).有结构化的程流但并不能改进或加快开发进度的公司。