如何使用云订货管理系统管理云订货？

使用的云订货管理系统部署在云服务器上的，用户不再需要分散精力去运维订货管理软件从而可以集中精力到自己的核心业务上。通过云订货建立起与客户、供应商、分销渠道、员工在订货管理系统线上业务连接与联系。

开始使用云订货管理系统系统时，用户首先需要添加需要管理的商品或者产品信息。数据量少的时候，用户可以直接在订货管理软件里录入、编辑和维护商品信息，比如商品的标识编码、商品种类、商品名称、商品描述、商品的单价、商品成本、商品计件单位等。当用户初始商品信息很多，可以采用Excel批量导入的方式初始化商品信息。

用户可通过云订货管理系统的客户管理功能添加、编辑和维护高频购买商品的客户信息，避免重复多次输入同样的订货的客户信息，比如和客户相关的客户名称、客户电话、客户邮箱、客户地址、客户联系人、客户微信、客户发票抬头、客户发票电话、客户统一社会信用代码、客户发票开户行、客户发票地址、客户发票账号等信息。

订货管理系统软件重要的一个功能就是录入订货实现云订货管理。用户通过云订货管理系统录入订货信息，比如录入或按规则生成订货编号，选择已存在客户或录入新客户信息，选择订货商品，系统自动计算更新可售数量、单价、成本、单位，继续填写订货日期、交货日期、备注、订货数量，系统自动计算订货金额、总成本，保存后订货即创建完毕。

进货后，用户可通过云订货管理系统入库增加商品库存，入库单包括入库编号、入库日期和入库明细。入库可扫描商品已有条形码来自动管理商品，或者生成该商品在订货管理系统中唯一标识的二维码，用于后续业务操作与管理中对该商品的跟踪追溯。生成的二维码通过小票打印机打印后可黏贴在商品上，后续出库、盘点和发货打包操作时可直接通过扫码进行。

订货录入完毕之后即可通过订货管理软件执行出库、开票操作。在执行出库开票操作时，可以将多笔云订货全部或部分合并出库和开票，也可以将单笔云订货拆分出库和开票。出库合并与拆分云订货方便了用户按照实际物流配送合并和拆分云订货。开票合并与拆分云订货方便了财务按照客户实际支付的金额去给客户开票，实现了大订货分批支付的及时入账与多比订货合并支付时的合并入账。

云订货管理系统通过云订货的统计、计算、挖掘、分析生成报表与图表，客户通过报表和图表可以实现对订货业务运营整体上的把控，也可实现对云订货业务细节的深入钻探。通过订货管理系统用户可以查询每个商品在一段时间的每日统计数据，每日统计数据包括订货出库、商品待出库库存、可售商品、销售数量、销售金额、订货销售利润等信息。