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定制开发项目进度管理系统需要哪些步骤?

随着经济全球化的发展,越来越多的人需要按照自己实际业务的特点来定制开发云项目进度管理系统,获得竞争优势,那么定制一套云项目进度管理系统需要哪些步骤呢?

首先,需要明确定制开发的云项目进度管理系统的需求,明确商业需要、业务需求与技术需求的关系。通常有一个或多个商业需要驱动着云项目进度管理系统的定制开发,驱动云项目进度管理系统定制开发的商业需要是从纯商业目的出发提出的需求,比如上线这个云项目进度管理系统后,可以将项目进度处理周转周期降低多少,节省多少人力成本,降低多少数据统计错误,如何通过降低和控制的操作风险对公司财务报表产生正向影响等。通过这个商业需要的驱动,可以挖掘出很多实际需求信息,比如实际研究现有手工或软件管理项目进度业务流程中的数据、单据、报表、沟通、人力资源及协作、计算公式来获得当前项目进度管理的量化信息,并在此基础上做分析、统计,看哪些可以被云项目进度管理系统自动化掉,哪些需要人来高频参与而需要设计和优化用户界面。

通过初步的商业需要驱动的分析,可以列出详细的业务需求功能列表与技术需求列表。

对于业务需求,可以列出所有的表格设计、项目进度管理流程、人机界面交互、打印的单据、产生的报表、导出的文档、录入的数据格式、业务处理逻辑、数据计算公式,并可根据复杂度和可能需要消耗的人力成本来估算开发成本,包括需求调研、编写文档、定制软件、内部测试、集成测试与验收测试等,然后估算每一个功能模块针对商业需要可能创造的价值或节省的成本,通过创造的价值与估算成本的比值来确定优先级与投资方案决策,对于不能明确确定的部分可以通过标记高风险来调整优先级。

对于技术需求,可以列出数据库规模、不同页面响应速度的需要、系统安全需要、审计需要、日志查错的需要、支持的最大用户数、同时登录用户数、单位时间内平均业务处理量等详细信息,并决策做出与之配套的不同技术方案,比如CPU、内存、硬盘配置,网络带宽配置,服务器数量配置,部署地点,网络拓扑结构,防火墙,VPN,加密证书,生产与测试服务器,备份服务器,研发服务器等,同样可以做出估算的价值与成本数量并通过比值来确定优先级。

将所有的业务需求与技术需求综合考虑后列出的每个细分项目都包括了成本、价值、优先级、人力资源消耗、采购需要、风险、预算,并可以此制定项目计划,可使用敏捷开发方法迭代分步实施,并在实施的过程中根据反馈动态调整业务需求与技术需求列表的明细数据,持续演化这个列表与项目计划。

在分解业务需求与技术需求的过程中,可以通过使用现成的项目进度管理系统软件、云项目进度管理系统,或者借鉴他人使用定制云项目进度管理系统的经验,自己独立尝试使用多种不同的项目进度管理软件,使用Excel制作数据表单原型,截取不同使用场景的图片的方式西区经验、收集需求,作为初始输入获得更多有益的想法和创意,并通过后续量化分析的方法确定成本、价值、优先级、风险而筛选出需要实施的定制方案。

针对这样定制开发项目进度管理系统的项目,本身即可采用邑泊的云项目进度管理系统来管理完整的生命周期:(1).启动;(2).创意;(3).试验;(4).确定优先级;(5).确定预算;(6).完善项目计划书;(7).签订合同;(8).项目执行;(9).项目交付测试;(10).项目试运营;(11).项目投产;(12).项目支持;(13).后续持续迭代;(14).项目退出。

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