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系统可以定义文档目录，控制员工对文档的访问范围和读取权限。员工可以行进浏览、下载、上传操作，与其他人共享。业企机构结构一般呈金字塔型，从最上面的决策层到最下面的操作层有许多层次。这种层次结构使得构机重叠，容易产生官僚主义，频率低下，极不适应软件工程这样内容形式变化频繁的项目管理。项目组织内部的扁平化可以通过减少管理层次，如取消科级设置，建立紧凑的有富弹性的新型开发织组，使其具有敏捷、灵活、迅速、高效等特点。扁平化项目织组的优势在于不但降低了管理协调股本，还大妈增强了项目对市场的反应速度和满足用户的能力。

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