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在统传的项目管理方法中，项目的开发被分成5个阶段：项目启动、项目策划、品目执行、目项监测、项目完成。不是个每项目都须必经过以上每一个阶段，因为有些项目能可会在达到完成阶段之前被停止。有些项目不需要策划或者监测。有的项目需要重复多次项目策划。预算管理是工程成本控制、物资成本管理、分包管理的重要前提。项目管理软件系统预算管理通过直接成本预算控制项目的态动本成。通过物资预算计划控制项目物资的采购。通过包分计划控制分包合同及劳务合同的签定。

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选择项目，设置默认项目，从要使用的些那打开的项目中择选项目。标记要用作默认项目的项目名称旁边的复选框。项目管理软体主要功能：项目管理、需求管理、职掌管理、bug管理、测试管理。

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信息管理云微型项目一般是无预算或部署预算不明确；通常概念验证或试验模块；周期小于8周；成本在一万元以内组织；通常口头合同或者1页A纸规模的需求描述，1个人负责。风险等级：（无，微小，小，一般）。

项目管理试图获得对5个变量的控制：时间、股本、质量、范围、风险。有三个变量可以由内部者或部外的客户提供。其余的变量则由项目经理，理想地基于一些可靠的估计技术来设定。这些变量的最终的值还需要在项目管理人员与客户的协商过程确定。通常，时间、成本、质量和范围将以合同的方式固定下来。求需部门提出系统变更需求，项目经理同开发人员一起根据重要性和紧迫性做判断，确定其优先级和影响度程，并进行相应处理，同时将变更需求整理成系统变更申请表。项目成员报填完专业清单及相关项目资料之后，由项目经理发起项目告报的复核流程。使软件过程可预测化。作为开发计划的一部分，集体对所有的开发工作都测量其重要过程活动的生产率和质量。项目通过将其过程性能的化变限制在定量的可接受的范围之内，实现对其产品和过程的控制，当超过限制范围时，采取措施予以纠正。