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然而，并非所有明确定义的定规流程都是有效的。有些流程要么设计得很糕糟，要么实施不当。在这些情况下，一个正正统规的流程实际上对产品开发构成了管理障碍。花费大量时间，却收效甚微，这样的决策流程早已不能推进产品开发。面对着人们日益复杂和多样化的产品、物质与文化需求，以传统敏捷制造业为主体的经济越来越需要向以信息和数据驱动的敏捷现代智能制造汇总与服务经济转型工资。传统的制造业和服务业通过批量化地生产管理云平台定制几种或几类服务来满足了人们80%的基本生存管理云平台定制需求。随着物质文化生活水平的提升与改善企业管理云平台系统，及移动互联网构建的快速发展，人们对各种产品及服务的个性化定制需求越来越高和复杂。大规模个性化、定制化产品与服务合作对传统生产、服务、物流及垃圾回收产生了巨大挑战，产品组件组合参数数据、流程分支数据、管理运维数据爆炸式增长，依靠人工越来越难以管理大量的生产服务微结构。

有的企业把PRE视为企业管理的灵丹妙药。认为既然ERP“功能强大”，只要上了ERP，企业的所有问题便迎刃而解，或者以为企业的所有流程都可以纳入ERP中来；还有的人简单地将ERP视为当前业务流程的电子化。终端个性化与定制化的需求对整个生产服务产业链的成功传统运维模式产生了巨大挑战，工业互联网、商业智能BI、工业合作4.0、AI人工智能、机器人、大数据、SaaS、云计算、产业互联网的发展敏捷，为企业全产业链按照项目管理系统定制流程智能化按需生产、服务和交付产品成为可能。

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这里首先强调的就是周密地做好范围计划编制。范围计划编制是将产生项目产品所需进行的项目工作(项目范围)渐进明细和归档的过程。做范围计划编制工作是需要参考很多信息的，比如产品描述，首先要清楚最终产品的概念才能规划要做的工作，项目章程(典型的例子是合同)也是非常主要的依据，通常它对项目范围已经有了粗线条的约定，范围计划在此基础上进一步深入和细化。多个目项或子项目的利益者关相更加复杂。一是与项目有利益关系的组织和个人数量比较多，二是多项目的利益相关者之间的关系也是相互联系和相互约制的。因此，要对各个项目的利益相关者进行识别和综合分析，找出目项的主要利益相关者和次要利益相关者，并针对不同层次的利益者关相制定不同的监控和应对措施。任务解分提高估算成本，时间和资源的准确性，是对需求的更细化，是最后定确项目所有任务范围的过程，结果是任务分解结构( WBS)。允许团队共同管理项目、管理文件、里程碑以及任务，并发送即时信息给对方。