特殊教育项目协同管理系统有哪些功能？如何使用特殊教育项目管理软件协同管理特殊教育项目？
特殊教育项目协同管理系统有哪些功能？如何使用特殊教育项目管理软件协同管理特殊教育项目？
邑泊特殊教育项目协同管理系统用于公司内部多个部门之间的业务流程协同管理。基于简单列表工作流引擎或2维图形流程工作流引擎的多级审批与工作流流程，连接起预算管理、收支管理、采购管理、项目管理、资产管理与合同管理等多个职能部门之间的业务达到无缝运营为残障儿童提供的特殊教育活动业务的目的。并可因此，集中各部门的业务数据，做更多全局统计与数据管理，量化后的业务数据可以更好地辅助高层管理做好战略决策。
邑泊特殊教育项目协同管理系统建设包括6大方面，需求分析、基础采购、系统集成、软件开发、上线运营、培训支持。
(1) 需求分析：观察现有特殊教育公司业务运转，与相关人员沟通，收集常用的Excel表单、表格案例，理清业务部门之间的关系和组织结构。整理并文档化关键业务流程和需求用例，设计主要关键业务的数据库结构，对关键业务数据的存储数据量在不同时间尺度和业务角度有个定量分析，方便后续设计合适的部署实施方案、软件开发、支持培训和应急方案。
(2) 基础采购：包括服务器、基础软件授权、机房运营（或托管、或整体采购云基础服务）、软件开发项目、后续服务等。
(3) 系统集成：物理服务器配置、网络配置、基础软件安装调试、基础运维监控、数据库安装配置、Web服务器安装配置、网络防火墙配置等。
(4) 软件开发：开发实际需要的协同管理系统，中途可能会提交测试版本（或屏幕截图）和客户沟通，确认细节理解一致和提早获取反馈。
(5) 上线运营：安装配置系统，包括测试版和生产环境版。
(6) 培训支持：包括编写说明书，培训，实际使用过程中遇到的问题咨询与解决。
邑泊项目整体进度预计【2020-7-1】开始到【2020-9-20】结束。
如前面任务延期或提前，后续任务时间段也相应往后或往前平移。
|
任务与模块 |
开始时间 |
结束时间 |
|
01-项目初始沟通 |
2020-4-26 |
2020-5-31 |
|
02-合同商定和需求分析 |
2020-5-31 |
2020-6-30 |
|
03-采购计划 |
2020-5-15 |
2020-6-30 |
|
04-软件开发-系统维护与框架 |
【2020-7-1】 |
2020-7-10 |
|
05-软件开发-审批流程 |
2020-7-11 |
2020-7-20 |
|
06-软件开发-预算管理 |
2020-7-21 |
2020-8-26 |
|
07-软件开发-收支管理 |
2020-7-27 |
2020-8-5 |
|
08-软件开发-采购管理 |
2020-8-6 |
2020-8-14 |
|
09-软件开发-项目管理 |
2020-8-15 |
2020-8-31 |
|
10-软件开发-资产管理 |
2020-9-1 |
2020-9-5 |
|
11-软件开发-合同管理 |
2020-9-6 |
2020-9-10 |
|
12-软件开发-其它小功能 |
2020-9-11 |
【2020-9-20】 |
|
13-系统集成 |
2020-9-21 |
2020-9-22 |
|
14-上线运营 |
2020-9-23 |
2020-9-30 |
|
15-培训支持 |
2020-10-1 |
2020-12-31 |
|
总计 |
2020-4-26 |
2020-12-31 |
邑泊特殊教育项目协同管理系统参考功能和报价明细如下，报价作为大概参考，具体待商定合同时可能会有适当调整：
|
任务、功能点明细分解 |
报价 |
|
01-邑泊系统维护与框架 |
¥30,150.00 |
|
[1]-项目计划与管理 |
¥1,500.00 |
|
[2]-登录/注册/改密码 |
¥750.00 |
|
[3]-主框架集成 |
¥3,000.00 |
|
[4]-数据库初始设计 |
¥3,000.00 |
|
[5]-部署环境配置 |
¥1,500.00 |
|
[6]-系统参数（改、查） |
¥750.00 |
|
[7]-数据备份 |
¥750.00 |
|
[8]-数据还原 |
¥750.00 |
|
[9]-用户管理（增、锁、改、查） |
¥750.00 |
|
[10]-模块配置（改、查） |
¥750.00 |
|
[11]-公司设置（增、锁、改、查） |
¥750.00 |
|
[12]-岗位设置（增、锁、改、查）【包括职位等级】(董事长、总经理、副总经理、财务秘书、部门经理、经办人) |
¥750.00 |
|
[13]-城市管理（增、锁、改、查）【用于差旅管理】 |
¥750.00 |
|
[14]-部门管理（增、锁、改、查） |
¥750.00 |
|
[15]-模块权限（改、查） |
¥1,500.00 |
|
[16]-操作权限（增、删、改、查） |
¥1,500.00 |
|
[17]-消息通知 |
¥450.00 |
|
[18]-用户资料（改、查） |
¥750.00 |
|
[19]-用户登录管理(查、强行退出） |
¥450.00 |
|
[20]-员工资料维护（增、删、改、查） |
¥750.00 |
|
[21]-差旅标准维护（增、删、改、查）【城市、岗位】 |
¥750.00 |
|
[22]-批任务管理(查、后台批量执行框架） |
¥1,500.00 |
|
[23]-验收测试 |
¥4,500.00 |
|
[24]-项目总结 |
¥1,500.00 |
|
02-邑泊审批流程 |
¥31,500.00 |
|
[25]-项目计划与管理 |
¥1,500.00 |
|
[26]-表单类型管理 |
¥1,500.00 |
|
[27]-表单类型树管理 |
¥1,500.00 |
|
[28]-表单类型选择树 |
¥1,500.00 |
|
[29]-表单管理 |
¥3,000.00 |
|
[30]-表单数据管理 |
¥1,500.00 |
|
[31]-工作流管理 |
¥1,500.00 |
|
[32]-工作流节点管理 |
¥3,000.00 |
|
[33]-工作流节点-风险点维护 |
¥1,500.00 |
|
[34]-工作流按逻辑条件跳转规则管理【如5000元以上总经理审批，5000元下副总经理审批】 |
¥1,500.00 |
|
[35]-工作流执行管理 |
¥3,000.00 |
|
[36]-工作流-附件文件管理（列表、上传、下载、打开、读改删权限配置） |
¥3,000.00 |
|
[37]-四级审批流程配置【董事长（总经理、副总经理等）、财务（秘书）、部门、经办人】 |
¥1,500.00 |
|
[38]-验收测试 |
¥4,500.00 |
|
[39]-项目总结 |
¥1,500.00 |
|
03-邑泊预算管理 |
¥16,950.00 |
|
[40]-项目计划与管理 |
¥1,500.00 |
|
[41]-预算信息导入(谁有权限？) |
¥750.00 |
|
[42]-预算调剂(是否要审批，流程如何？) |
¥750.00 |
|
[43]-预算追加(是否要审批，流程如何？) |
¥750.00 |
|
[44]-专项资金申请（增、删、改、查、审批） |
¥750.00 |
|
[45]-预算指标管理（预算余额计算） |
¥750.00 |
|
[46]-预算申请使用流水 |
¥300.00 |
|
[47]-预算实际已使用流水 |
¥300.00 |
|
[48]-事前差旅申请 |
¥450.00 |
|
[49]-自动计算差旅标准 |
¥300.00 |
|
[50]-差旅标准检查和控制 |
¥450.00 |
|
[51]-差旅主申请人信息 |
¥300.00 |
|
[52]-差旅同行人员信息 |
¥450.00 |
|
[53]-差旅申请-附件文件管理（列表、上传、下载、打开） |
¥450.00 |
|
[54]-差旅申请审批流程执行 |
¥750.00 |
|
[55]-事后补充填写差旅信息（返程工具、城市间交通费、住宿天数及金额、市内交通费金额、伙食补助金额、其他费用） |
¥600.00 |
|
[56]-事后补充差旅信息自动计算（交通补助及伙食补助） |
¥300.00 |
|
[57]-事后填单-差旅费用标准校验和提示 |
¥300.00 |
|
[58]-事后报销审批流程执行 |
¥750.00 |
|
[59]-验收测试 |
¥4,500.00 |
|
[60]-项目总结 |
¥1,500.00 |
|
04-邑泊收支管理 |
¥17,250.00 |
|
[61]-项目计划与管理 |
¥1,500.00 |
|
[62]-账户管理（增、删、改、查） |
¥750.00 |
|
[63]-收支类型管理（增、删、改、查） |
¥750.00 |
|
[64]-收支结算方式管理（增、删、改、查） |
¥750.00 |
|
[65]-收款维护 |
¥1,500.00 |
|
[66]-付款维护【报销审批结束后，到这里执行添加付款流水】 |
¥1,500.00 |
|
[67]-账户资金余额计算更新 |
¥1,500.00 |
|
[68]-收支流水确认后更新其它业务相关数据 |
¥750.00 |
|
[69]-银行账户和流水导入 |
¥750.00 |
|
[70]-账户对账 |
¥750.00 |
|
[71]-账户手工调账 |
¥750.00 |
|
[72]-收支流水表 |
¥1,500.00 |
|
[73]-验收测试 |
¥4,500.00 |
|
05-邑泊采购管理 |
¥18,450.00 |
|
[74]-项目总结 |
¥1,500.00 |
|
[75]-项目计划与管理 |
¥1,500.00 |
|
[76]-采购申请 |
¥450.00 |
|
[77]-采购物资明细维护（增、删、改、查） |
¥750.00 |
|
[78]-采购申请审批流程执行 |
¥3,000.00 |
|
[79]-执行采购并付款 |
¥1,500.00 |
|
[80]-物资到货入库，加入资产管理 |
¥1,500.00 |
|
[81]-采购发票管理（增、删、改、查）【合并开票、分批开票】 |
¥1,500.00 |
|
[82]-供应商信息维护（需不需要？）（增、删、改、查） |
¥750.00 |
|
[83]-验收测试 |
¥4,500.00 |
|
[84]-项目总结 |
¥1,500.00 |
|
06-邑泊项目管理 |
¥33,750.00 |
|
[95]-项目计划与管理 |
¥1,500.00 |
|
[96]-招标管理（申请、修改、审批、执行、取消、完成） |
¥4,500.00 |
|
[97]-投标管理（启动、修改、审批、执行、取消、完成） |
¥4,500.00 |
|
[98]-项目建议书申请 |
¥3,000.00 |
|
[99]-项目可行性研究申请 |
¥3,000.00 |
|
[100]-项目初步设计管理 |
¥3,000.00 |
|
[101]-中标管理 |
¥1,500.00 |
|
[102]-项目任务维护（增、删、改、查） |
¥750.00 |
|
[103]-项目人力资源维护（包括费率） |
¥750.00 |
|
[104]-项目绩效目标（增、删、改、查） |
¥750.00 |
|
[105]-项目执行日志（增、删、改、查） |
¥750.00 |
|
[106]-项目绩效考核 |
¥1,500.00 |
|
[107]-项目资产、物资、资源消耗管理（增、删、改、查） |
¥750.00 |
|
[108]-项目执行报告报表导出(查看、Word、pdf) |
¥1,500.00 |
|
[109]-验收测试 |
¥4,500.00 |
|
[110]-项目总结 |
¥1,500.00 |
|
06-邑泊资产管理 |
¥17,250.00 |
|
[85]-项目计划与管理 |
¥1,500.00 |
|
[86]-资产维护（增、删、改、查） |
¥750.00 |
|
[87]-资产存放仓库维护（增、删、改、查） |
¥750.00 |
|
[88]-资产物资出入库 |
¥1,500.00 |
|
[89]-资产使用人维护（增、删、改、查） |
¥750.00 |
|
[90]-资产调拨管理 |
¥1,500.00 |
|
[91]-资产处置申请 |
¥1,500.00 |
|
[92]-车辆管理（增、删、改、查、分配任务、司机） |
¥3,000.00 |
|
[93]-验收测试 |
¥4,500.00 |
|
[94]-项目总结 |
¥1,500.00 |
|
07-邑泊合同管理 |
¥19,200.00 |
|
[111]-项目计划与管理 |
¥1,500.00 |
|
[112]-合同审批申请 |
¥3,000.00 |
|
[113]-合同履约申请 |
¥3,000.00 |
|
[114]-合同履约-正常事件信息 |
¥450.00 |
|
[115]-合同履约-收款 |
¥750.00 |
|
[116]-合同履约-付款 |
¥750.00 |
|
[117]-合同-风险事件或违约管理 |
¥750.00 |
|
[118]-合同-重新商定修改合同申请 |
¥3,000.00 |
|
[119]-验收测试 |
¥4,500.00 |
|
[120]-项目总结 |
¥1,500.00 |
|
08-其它小功能 |
¥40,500.00 |
|
[121]-项目计划与管理 |
¥1,500.00 |
|
[122]-短信发送接口 |
¥1,500.00 |
|
[123]-短信发送记录生成与状态维护 |
¥750.00 |
|
[124]-短信发送集成与测试 |
¥750.00 |
|
[125]-关键功能-手机端HTML5前端设计【具体范围未定，仅为粗估】 |
¥15,000.00 |
|
[126]-关键功能-手机后端Web Api服务设计【具体范围未定，仅为粗估】 |
¥7,500.00 |
|
[127]-手机HTML5 App封装（是否需要？） |
¥7,500.00 |
|
[128]-验收测试 |
¥4,500.00 |
|
[129]-项目总结 |
¥1,500.00 |
|
总计 |
¥225,000.00 |
邑泊特殊教育项目协同管理系统细化的岗位配置、权限管理、资金限额、多级审批，最大化降低业务操作风险。根据客户实际特殊教育业务流程，分析整理，按需定制并固化下来的基于信息管理系统的业务流程，最大化降低业务流程操作成本、提高业务流程周转率和降低整体平均业务处理周期，整体提升特殊教育公司运营效率。
预算收支的集中管控，即可及早地发现财务风险并做出相应处置，也积累了一定历史已发生业务的数据，方便后面更好地做出预算规划、限额分配和收支预测。
集中的特殊教育行业采购和资产管理，将物资资产从采购申请、供应商、执行、发票、物流到入库、租借、使用、调拨、处置等整个生命周期链条管理了起来，可以更好地从资产整个生命周期角度观察、度量、统计、管理、预测、分析资产资源流动与使用状况。
同时，针对特定的项目和合同，也有不同的维度可以深入观察和控制具体业务，更好地为公司企业创造价值，洞察为残障儿童提供的特殊教育活动业务细节。
短信和手机端支持，方便了公司外勤人员、出差在外人员和公司领导随时随地的参与公司相关业务，最大化无缝链接公司人力资本和人力资源。