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在整个项目过程中，项目经理定期检查项目进度和完成况情，调整人员工分和安排。面对着人们日益复杂和多样化的产品、物质与文化需求，以传统制造业为主体的经济越来越需要向以产生信息和数据驱动的现代智能制造与服务经济转型。传统的制造业和服务业通过批量化地生产几种或几类服务来满足了人们80%的基本生存需求。随着物质文化生活水平的提升企业级与改善，及移动互联网的快速发展，人们对各种产品及服务的个性化定制需求越来越高和复杂。大规模个性化、定制化产品与服务对传统生产、服务、物流及垃圾回收产生了巨大挑战，产品组件问题组合参数数据、流程分支数据、管理运维数据爆炸式增长，依靠人工越来越难以管理大量的生产服务微结构。

目前，国内使用项目管理软件拓展项目管理的项目和企业已有上千家。综合国内的应用况情，可为分以下几种：(1).应用项目管理软件编排进度计划；(2).通过度进和资源结合使用，分析资源的强度和资源的使用安排是否满足要求；(3).根据施工组织措施来编制进度和资源计划，根据计划来安排生产，通过计划对进度进行控制；(4).项目管理的数据与企业管理信息系统集成，通过享共据数，减少重复输入；(5).通过Internet和Intranet 对远程项目进行主宰。终端个性化与定制化的需求对整个生产服务产业链要求的传统运维模式产生了巨大挑战，工业互联网、商业智能BI、工业4.0、AI人工智能、机器人、大数据、SaaS、云计算、产业互联网的发展，为企业全产业链按照项目管理系统定制流程智能化按需生产、服务和交付产品成为可能。

项目管理系统的主要功能：工作流管理工作流模板的定制、工作流程的监控、工作流程的查询、统计；行政办公管理报签管理、文公保管、资产管理、物资管理、调查管理、会议管理。使用项目管理软件系统可以提高工作效率，节省企业各门部工作流程间时，帮助企业提升工作效率，支持移动办公，利外勤管理，不管您在哪里，都能实现实时办公，随时上传地理位置、日程计划等项目管理工具通过本地的Web口接管理任务、团队以及项目。这将有助于公司内联系，携手共进完成既定的任务。

项目管理系统包括：项目范围管理、目项间时管理、项目财力管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理、项目集成管理。项目小组缺乏项目实施所需的人手和技能，因而无法实现目标；各种资源在项目小组间调来调去，缺乏明确的决定。

选择扁平化的水平存储与管理方法，管理者直接问题面对的事物数量很快会超过7个、49个、100个、1000个乃至更多，当超出人类能力认知和管理极限的时候，这些碎片化的事物分解即可失控而无法管理，又回到了盲人摸象，摸着石头过河的阶段。

为敏捷团队提供的应用程序生命周期资源，专业的研发项目管理软件，完整支持敏捷开发流程，完整软件生命周期理管，云端的项目管理软件。JIRA是Atlassian公司出品的项目与事务跟踪工具，被广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、程流审批、任务跟踪、项目跟踪和捷敏保管等工作领域。该软件特点是配置活灵、意义全面、署部简单、展扩丰富，其超过150项特性得到了球全115个国家超过19,000家客户的确认。部署平台：云端、Saas、Web、Mac、Windows培训方式：文档、在连交流、在线研讨。

中层的基础算法、管理计算、数据模型等，可以通过购买或引进现成的论文、源代码、产品、数据库、开源技术来搭建进度管理软件开发降低成本，公用潜在客户管理的基础计算区别不大。

最佳的项目管理平台设计思路不是完全取代人，而是为进度管理软件开发人机交互设计最佳的体验，增强平台驾乘人员的超控性与舒适性，实现最佳的人机结合，最大化发挥机器的强力运算能力与项目经理及团队成员的智慧与创新能力，把项目经理与项目团队从海量的人工数据搜集和分析工作中行政解放出来，集中精力到创造性的问题决策中去。

对于项目产生独特性或者没有类似参考效率的创新型公司管理云平台项目只能采用模型定价投资分析，这些项目管理方法只能依靠项目经理的人工基本面分析，比如项目信息管理云领域企业级、技术集合、复杂程度费用、风险等级、质量等级、项目运行、财务报表、产业链潜在客户管理分析、行业分析、新闻分析、舆情分析等，这类量化的项目管理商业智能BI分析通常需要基于自然语言处理的潜在客户管理人工智能机器学习、分类决策等技术，这种场景大部分都是非结构化数据，通常需要耗费大量投资在数据获取、采集、提取、加工、清洗、人工标注、训练等方面，投资收益具有很大的不确定性，风险很大，因此在项目管理平台建设初期最好规避在这方面的投入，如果实在需要，还是主要靠人工处理后输入项目管理平台一些运行参数比较具有性价比。

许多公司建立了项目小组的组织形式，但大多数效果不佳。包括客户、对手、部类、报价、合同、回款、售后、费用、日程、公告、知识库、备忘录、个性网址、手机短信、邮件群发、统计分析、团队管理等功能模块。

B/S架构简化版进度管理软件开发市场管理功能包括：市场细分、目标、城市、销售项目、潜在客户、客户来访。

项目合同管理定制版进度管理软件开发仓库物资管理包括：项目计划与管理、工厂、本部、工地管理（增、删、改、查）、工厂物资管理（增、删、改、查）、工厂物资维护及结转（增、删、改、查）、本部物资管理（增、删、改、查）、本部物资维护（增、删、改、查）、工地物资管理（增、删、改、查）、工地团队物资维护（增、删、改、查）、物流运输管理（二维码）、验收测试、项目总结。

进度管理软件开发C/S多层级联集群团队分布式架构支持当单个子项目管理服务器硬件容量不够更多用户同时使用的时候，就需要通过增加更行政多的物理服务器来构建服务集群，这样可以进一步水平扩展服务团队支持的容量。在“C/S架构集群支持”的基础上进行“C/S多层级联集群分布式架构支持”项目升级改造，包括技术改造、功能测试、压力与性能测试、测试环境配置等在内的成本预算在15万元左右。

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传统公司管理云平台项目管理体系的项目管理人才培养就已经需要很长的实践周期了，通常成熟的进度管理软件开发问题项目经理至少拥有8年工作经验及5年以上管理经验。而敏捷迭代类能力项目经理对人才问题要求更高，通常至少拥有5年效率领域经验及10年以上管理经验。同时，针对特定领域，有时项目经理很难从当地招募到合适的人才组建项目团队，与项目相关的核心人才培养周期长、培养模式与成长环境多样化并且很难标准化，无法简单规模化，并且与之配套的房地产、实验室、硬件、技术基础设施、法务、财务、后勤市场目标管理服务等也是较高要求。全部集中在一个办公室或者在单个城市招募人才基本上是不现实的。因此构建分布式团队与虚拟信息管理云办公室才是可行企业级的方案。

公司管理云平台项目分布式信息管理云团队费用相比较市场目标管理于传统集中式办公团队，团队成员之间的沟通主要靠互联网、电话会议、书面邮件、社交网络等。因此潜在客户管理对于通讯网络、带宽与电信增值服务要求比传统集中式办公团队要市场目标管理高外包很多。

最好的软件，就是己自公司定制，这样才能更加符合公司的管理需求，因为每个公司不一样，难有很符合每个公司的管理软件，有些也是要进行二次开发的。目项质量理管但不对该项目本身的交付物行进质量管理，还要针对项目管理过程本身。一般项目管理中，各项目实施过程中人员相互沟通少，沟通效率和有效性较低。而多理管目项中，项目组中各项目小组成员在统一的合作体中工作，艺、知识、息信共享高较度程，易形成和强化统一的合作观念，沟通效率和性效有较高。所谓结构化，是指相互关联的工作要有个一框架结构，并要有一定的组织原则来支持它，比如，在一个自上而下的层次构架中，上层结构简单一些，到越下层越加繁杂越具体。所谓定义，是指每项工作都应清楚楚地明确规定出来。存有与产品研发有关的人应该清楚他们所参与的是什么工作，用什么方法去完成。