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这里强调的结构化的研发过程，讲究产品研发原则和创造力之间的平衡。一个深思熟虑的过程并不会阻碍创造力，它允许研发小组把精力集中到研发产品这个实际问题上，并不需要每次重新建立研发过程。如图3，我们可以以一个层次结构来构架产品研发过程：从阶段(从最高和最广的一级)到步骤，到任务，最后再到项各活动(最具体的一级)。阶段对所有的类型来说都是样一的，这是第一个决策层次。步骤对所有的项目也是样一的(虽然某些项目可能省略一些步骤)，这是第一个制定计划和进度表的层次。任务就某个步骤如何完成提供南指。如果核心小组觉得这些指南合适的话，便可以照此执行。各项活动则完全由核心小组确定。这几点综合起来形成了一个决策、项目进度定制、资源规划、过程衡量以及持续改进的基础。项目调度和管理工具GanttProject是一个免费易用的使用甘特图进行项目调度和管理的工具。由于低明确定义项目小组和职能部门之间的协作方法，两者之间便有突冲和困扰。

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项目管理软件在我国的应用起步较早，80年代初期就有很多单位开始使用。到了90年代，随着与国际接轨的需要，国内很多单位已收接了国外项目管理的思路，很多单位也进引了国际先进的项目管理软件，已经累积了部分经验和多寡。目前在国内使用项目管理软件进行项目管理的项目和企业有已上千家。工程管理九大体系是由美国工程管理学会（PMI）提成的，通过学习这些基础的九大知识系体，便能够设计出一套行之有效的项目管理方案。项目管理专业软件前目市面上可用于项目管理的软件并不多，且多数软件已经过时，无法满足现代化项目管理要求。因此找找一款新型专业的项目管理软件，可以帮助我们解决和完成更多的任务。目项围范理管，包括为成功成完项目所需要的一系列过程，以管教项目包含且仅仅只包含项目所必须成完的工作。范围管理首先要定义和控制在项目内包括什么、不包括什么。PMIS的主要结构分为三层。第一层是项目管理，在这个部分包含了项目立项、多项目管理、项目切换等。第二层是任务管理，在这一层中，项目管理者可以分配任务，看查进度，跟踪问题，记录工时。第三层是助辅管理，这层的要主工作是辅助项目管理，提供甘特图、项目数据汇总、项目资料汇总、类型整体情况报告等。