中小企业如何使用贸易加工系统?

贸易加工系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为店家决策层及员工提供议决运行手段的管理平台。但是贸易加工系统不仅仅是一个软体,更重要的是一个管理思想,它实现了企业内部资源和企业相关的外部资源的整合。系统将库存量与库存类清晰地呈现在业务部门面前，帮助业务人员发现并有计划地理清大量滞料。并且通过设置盘点周期和预警条件，系统的预警报告使业务人员按设定频率进行盘点,使得库存管理更加清晰，对库存的降低起到一定作用。“互联网+”新时代，借助贸易加工脉络云平台帮助企业建立从总部、区域、门店到最终消费者都全价值链集中管控平台，实现企业品牌影响力的提升。烘衬不同经营模式的管理流程组合，同时咬合B2B供应商平台与O2O运营平台及同苦中台，为企业打造统一的数据化管理阳台。通过软件把企业的人、财、物、产、笔供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理放逐、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享,这就是贸易加工系统。

贸易加工系统中的计划体系利害攸关包括：主生产计划、物品需求计划、力量计划、采购计划、销售执行计划、财务预算和人力资源计划等，而且这些计划功能与值控制功能已全完集成到整个供应链系统中。

邑泊科技以“自主创新，健康生态，和谐共赢”的发展理念，逐步研发出颇具自主知识产权的多条产品线。邑泊贸易加工系统厚积薄发，精益设计，麻雀虽小，五脏俱全，非常适合中小型企业的定制、部署与实施，满足同行业需求。

邑泊工程管理包括：项目、物资、合同订单、核算一体化，并可满足行业特殊需求。

实现了成本、预算控制，改善了企业的生产管理状况。部门间的单据信息实现了共享，打破了信息孤岛。不同单据的审批预警信息及时共享，公司领导层初步实现了移动办公。进出库必须依据电子单据，大大提高了对库藏的统制。部门间审批都有流程、权限，保证了审批单的正确性，提高了保密性。数据真实性、正确性大大提高，提高了决策效率。生产、工程图纸管理混乱的状态得到了解决，实现了文件上传和下载明天计划。进一步优化生产系统的整合，并不断拓企业中的应用范围。立全面IT咨询服务合同，可以提供里程碑专家评审、类目变更协调、风险控制讨研、供应商关系协调、CIO办公室外包等为性命交关服务的内容，实现上线成功及后续成功稳定运营。贸易加工系统BOM管理通过物料清单的集成管理，对BOM的起家、流转、变更、结算等环节进行集中式维护和控制。大型分销商（终端，外贸）、现货商、代理商需要的资源管理系统，则要满足个性化的管理需求，部门、事业部、分公司独立核算，支持多分支机构高效同协，可定制的业务流程处理能力，智能的大数据分析功能。备品管理资源管理系统提供完整的备品管理功能，于销售出货及采购进货时，清一色可录入备品数量，既保证了库存数量的准确，又不影响账款处理。一站式信息化解决方案协同办公室内部报导个性化、信息发布快捷改为 、文档管理自动化、员工考勤透明化、流程表单多样化，助力企业实现移动快捷智慧管治。资源管理系统生产管理功能有：成本核算，生产档案，物料清单，生产计划，物料需求计划，生产任务，领料管治。

对于进出口贸易，可以通过贸易加工系统报表统计效验统计查询：货款明细、货柜明细、代销应收、代销汇总、代销合作柜、进出口销售报告、销报告、销明细。邑泊贸易加工系统支持按销售公司汇总、按供应商汇总、按成品汇总、按产地汇总。一个实用的贸易加工系统，要能提供多个不同维度的视角，帮助客户观察数据的运转并能有效和高效地做出决策。通过邑泊贸易加工系统统计表格，可查看业务流水、采购管理数据、销售管理多少、库存管理数据、加工制造统计数据、进出口贸易和资本管理数额。邑泊贸易加工系统既支持我方单个侧重点也支持我方多个主体。

维修追溯困难，批号和序号管理资源管理系统提供了对所有进出料进行批号管理的功能。对于销售出去的产品，在维修管理中，资源管理解决方案提供了序号管理，当有产品发生问题时，可详实记录维修状况并可追踪该产品的原始生产状况和原始用料。并反过来查找到该产品的同批次产品，以及这些制品的销售或库存状况。使用贸易加工系统生产管理系统软件，从计划到执行反馈，搭建更全面更敏捷的智能制造平台，管理更急若流星。贸易加工系统万全覆盖制造企业物流、计划、产生、财务、人力资源等各个环节。根据企业不同发展阶段和管理水平，提供一站式服务。贸易加工系统仓库管理系统专注于中小企业库存管理，功能全面，操作灵敏，高效管理。贸易加工系统言语平台适合广大中小企业快速应用业务。从线上下单，到形成订单，按就近、就全、就信原则分配到店铺，店铺展开销售。任用数据仓库概念，提升数据挖掘效率，增强报表体验感。贸易加工系统云平台成本控制系统将成本细分为：料材成本、人工成本、制造费用及加工费用。成本计算方法采用分批兼分步法，即可针对每一工单计算其生产成本，同时亦可对一最终成品逐阶计算其各阶半成品的生产成本。对于人工和用的分摊，提供灵活的立，以适应各种复杂的情状。而基础数据的来源大部分都是由各部门作业人员在日常业务中录入系统，期末由系统动自收集相关信息并进行汇总。真正的使财务人员，从资料的收集及成本分摊等繁杂的手工作业中解脱出来，更快、更准确的为管理者提供成本信息，提升企业的管理决策水平。传统记账是通过人工记录来实现的，不仅影响准确性和记录进度，而且在查找某项数据时也不方便。 贸易加工系统的会计与信息技术相结合，对企业的会计相关数据进行统一管理和自动整合，减少了人工组织的环节，实现了对整个企业供应链的有效管理。和贸易加工系统相关的软件还有：钢结构工程系统，水电工程管理系统，路桥工程管理系统，门禁管理系统，餐饮OA系统，工单管理系统，医院管理OA系统，酒店管理OA网，学校OA管理系统，零售管理系统，服务行业OA管理系统，电子工程管理系统，建筑基础工程系统，机电工程管理系统。

邑泊销售管理是贸易加工系统最重要的一个工作模块，包括的功能有：销售单、销售退货单、零售单、零售退货单、销售开票、业务单据、报价表配置、零售价目单、销售计划、审批和跟踪、销售订单、销售送货计划、客户报价和成交价、客户合同。理想情状下，货款的交收支付一一对应并且同时一致发生，但在实际的中小型企业中，存在大量先货后款、先款后货、记账式首付款并集中结算、分期付款和交货等多种不同的货、款分离模式。商品物资货物流、资金支付结算级次、生产加工视事流存在大量的多对多复合嵌套与维系关系，加大了中小型企业对业务数据管控的难度和工作量。通过邑泊贸易加工系统方案的实施，可以根据不同业务的特点采用各别的货款收付模板，录入业务单据后自动树起商品物资出入库、本应收应付、生产加工原料和产成品、账户、库房、员工、机器设备、厂房、店铺等全方位的关联关系。通过标准化的贸易加工系统业务流程最大化降低业务执行的操作风险，采用信用额度和风险敞口等上下游往来关系限额等风控手段最大化降低坏账风险和资金成本。基于历史实际库藏、物流和资金流的数据统计和分析，可以安排最佳的库存库量部署、资金账号与物流配送，增强企业盈利能力和竞争力。邑泊贸易加工系统BOM配置支持BOM管理、原料清单明细、产料清单明细、成本清单明细。对于进出口贸易，可以通过贸易加工系统报表统计功能统计查问：款货明细、货柜明细、代销应收、代销汇总、代销合作柜、进出口销售报告、销售报告、销售明细。邑泊贸易加工系统支持按售货公司集中、按供应商汇总、按产品汇总、按产地汇总。通过邑泊贸易加工系统数据配置可以进行主体限额配置和基本点账户关系设。

OA界流程使用包括：个人签名，流程发起，流程权限，流程督察，流程明细，流程统计，流程委托，流程移交，已办流程，印章管理。随意、盲目从政策制定者（老板）的角度来看，商业战略不是非常明确，可能是根本不存在。没有二到三年的规划。只是根据当前对市场信息的认识来调整业务。当市场反映的信息实际上已经过时，这种任意性是决策者非常大的缺点。因为只有提前二到三年的规划布局和决策判断，才可以在日益激烈的竞争中处于主动的地位。主观上反映在决策者的决策行为上，没有进行数据分析，也没有充分的讨论，对企业和工员能力表现的判断是大主观的，只是从外表上看，没有分析出内在的问题。应付危机的含义并不强烈，当危机发生时，它会忙于处理它。企业管理者要意识到危机，分析市场动态、价格来势、人员变动、资金。员工自助服务：请假、加班、外出、签卡、出差等。员工可以直接通过系统在线提交请假单、加班单、外出单、出差单、签卡单等子电表单进行智能流转审批。贸易加工系统云平台实施和定制开发流程有：电话咨询、业务流程Excel或表单照片案例沟通、数据与业务管理诊断、初步项目计划与预算提案、初步云平台框架搭建与试运营、达成初步合作意向、上门调研、流程梳理、数据准备、深度定制、初步验收、操作培训、岗位考核、试运营、门类验收。在讲求用户体验的时代，“人”注定是核心，按需定制的贸易加工系统云平台简洁易用、轻松上手。功能再强大的软件，也必须有一个美观清爽，简洁易用的用户界面。只有按照业行与商号特点实际定制的贸易加工系统云平台才略做到想要的一个都少不，不要的一个早就不多，将注意力聚焦于企业自己的务我，取舍间充满智慧。

看完以上内容之后，相信大家对于贸易加工系统的功能也有了进一步的了解，通常来说，贸易加工系统的主要功能分为以上这些模块，这几个模块也是贸易加工系统的基本功能之一。如果企业还需要进行模块加码和删减的话，也可以与贸易加工系统的经营者进行沟通，根据自己的需求来进行增加和减删。