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项目目标就是在一定时间、预算内完成工作范围，以使客户满意。面对着人们日益复杂和多样化的产品、物质与文化需求，以传统制造业为主体的经济越来越需要向以信息和数据驱动的现代智能制造互联网与服务经济转型。传统的制造业和服务业通过批量化地生产几种或几类服务来满足了人们80%的基本生存需求。随着物质文化生活水平的提升与改善，及移动互联网的快速发展，人们对各种产品及服务的个性化定制需求越来越高和复杂。大规模个性化、定制化产品与服务对传统生产、服务、物流及垃圾回收产生了巨大挑战，产品组件组合参数APP数据、流程分支数据、管理运维数据爆炸式增长，依靠人工越来越难以管理大量的生产服务微结构。

服务和运营以产品为基本点，通过服务或运营方式经营用户或通过产品维护的服务获取收益。终端个性化与定制化的需求对整个生产服务产业链的传统跨部门运维模式产生了巨大挑战，工业互联网报表、商业智能BI、工业4.0、AI人工智能微商城、机器人、大数据、SaaS、云计算、产业互联网的发展，为跨部门企业全产业链按照项目管理系统定制流程智能化按需生产、服务和跨部门交付产品成为可能。

项目管理的范围五要素：技术，方法，团队建设，信息，沟通。发开工程师与项目经理沟通和确认某个模块的需求和实现方法。负责某个模块的代码编写、维护。对其他模块的代码的维护。负责与测试人员的交互，处理测试人员的问题。对自己模块的开发效率和质量负责。项目管理软件实现了从单一项目管理向多个项目进行同时管理的飞跃，并现出许多优秀的将相关功能集成的项目管理软件。本世纪初，基于互联网的项目管理软件和项目管理模式开始出现，并迅速得到认可和推广。

按照项目模式生产和服务越来越自动销售有个性化和维护定制化，随之而来的各种数据和业务流程也越来越多团队。智能化的项目自动销售型企业在供应从小到大的长大过程中，越来越需要一个面向市场由订单驱动的项目跟踪软件来维护辅助人员管理公司的Project业务和团队数据。

产品化的项目跟踪软件Project套件或者成熟的erp里有订单会和抢单会项目跟踪软件产品为了满足大部分行业客户需求与应用场景，开发配置了跨部门大量维护多余功能和抽象功能互联网。企业用户在实际使用时需要花费大量成本、精力微商城和时间在功能配置、实施及供应很多不相关管理系统定制的功能上，抽象化的核心框架也增加了系统复杂度，使得系统运维成本指数增长，降低了系统可靠性与稳定性。

非功能需求指对实际使用环境所做的要求。能功包括基准线，日历，活动代码，工作品产和文档。

面对越来越复杂的事务，人们之间越来越难以精确沟通，或者精确沟通的成本越来越高以至于无法在可接受的管理系统定制范围内完成，只能采用一系列近似简单的事物组合起来近似逼近表达和沟通复杂事物，这样必然会存在误差。面对不同的误差容忍、逼近成本及认知范围报表，人们可能会在多种逼近组合的方案中选择出相对最优的一种组合方案，但有可能不是绝对最优的。

项目管理涉及项目可能遇到各种不确定因素。它包括风险别识，险风量化，制订对策和风险控制等。统系来实时管理研发项目中生发的题问和传递信息。这实际上是一个类似BBS一样的网络软件，只是具有更多的管理功能，如按项目设置成员和权限，题问目前是处理状态还是已解决状态，并且任何人发布新信息时，项目管理系统会有mail自动给发相关成员，提示去项目管理系统中看。

高层应用的管理工具、业务规则、估值计算、审批流程维护、风险控制等采用独立自主开发或者定制开发项目跟踪软件则最具有性价比。

随着项目管理业务的持续增加、多种管理工具的持续开发、内部项目数量的不断增长，面对大量数据，传统人工项目经理越来越力不从心。针对机械型项目管理策略与优化定制机会搜索搜寻，基于项目管理云平台的商业智能BI具有很多人工项目经理没有的优势，比如：(1).克服项目经理人的心理因素干扰而偏离原先设计的管理策略；(2).多自动销售项目多团队周期多策略的同时并行交互运行；(3).工作维护时间可以不间断运行；(4).把机械管理经验积累自动化，把人的大脑和眼睛解放出来做更多创造性的工作；(5).采用大数据技术搜寻数据海洋里的项目投资机会。

初级项目分析员的工作已经被机器代替，但是高级项目分析员与资深项目分析员自动销售的工作机器无法代替，高级项目分析员与资深项目分析员可以不在依赖于初级项目分析员的辅助工作，而直接通过项目跟踪软件人机交互由量化项目管理商业智能BI平台帮助其完成原来由初级项目分析员完成的工作。这个时候项目经理定制的培养供应方式可能和原来供应也不一样了，原来“入门项目分析员->初级项目分析员->中级项目分析员->高级项目分析员->资深项目分析员”的职业发展路径直接被砍掉为“高级项目分析员->资深项目资产分析员”，但是人才成长仍然是需要一级一级的成长起来的，被省掉的职业发展路径只能由其它方法去代替，比如使用电脑游戏与网络游戏的方式来模拟传统项目经理进阶的经验积累过程，电脑游戏资产与网络游戏同样可以使用项目管理平台作为APP核心并Project设计大量的人工智能AI分析员、AI团队成员、AI项目事件，作为学徒项目分析员的管理系统定制训练案例。

以产品经理、运营为核心的学习、交流、分享平台，集媒体、培训、社群为一体，全方位服务产品人和运营人。任务管理项目创建并通过审批后，就可以进行任务分配了，同一个任务可以分配给一个人或多个人。分配任务时须指定任务计划开始和结束日期。任务可以是小时，可以是工作日，每个任务的单位可以不一样，如工时、百分比、个、件等。任务分配时，任务接收人员可以选择受接，也可以输入理由后选择拒绝，提醒管理者重新进行任务分配。任务接收人对于接收的务任，还可以进行下级的任务分配。

无风险的管理软件项目可以完全按计划进行，基本不会有偏差，或者可以在预算内提前完成所有项目预期计划的项目交付任务功能。

个人单机简化版项目跟踪软件子公司下面的事务可单独通过子公司业务管理，比如分为：产品供应研创中心、华东分公司、华北分公司、华南分公司、北京分公司Project、上海分公司、深圳分公司等。

B/S架构简化版项目跟踪软件财务管理功能包括：套帐管理、科目管理、用户管理、资源管理、交易类型、账户管理、入账模板配置、交易管理、入账流水、入账处理。

B/S架构简化版项目跟踪软件网站空间使用：ASP.NET 4.0/4.5, SQL Server 2005/2008/2012, Windows Server 2008/2012。

项目协同管理定制版管理软件项目建设包括6大方面，需求维护分析、基础采购管理云平台、系统集成、软件开发、上线运营、培训支持。

项目跟踪软件项目管理基础结构包括：项目维护(增、删、改、查)、项目任务维护(增、删、改、查、任务分解文本导入)、项目Project树维护、任务树维护、任务链接、Wiki、工作资产日志(增、删维护、改、查)、任务留言(增、删、改、查)、文档附件(上传资产、删除管理云平台)、Tag归集、任务访问统计、导出Excel项目资料、客户管理、销售机会管理复用。

项目跟踪软件CRM客户关系管理系统基础版本包括：市场细分(增、删、改维护、查)、市场目标管理(增、删、改、查)、区域城市(增、删、改、查)、销售项目(增、删、改、查)、潜在客户管理团队(增、删、改、查)、潜在客户或客户来访记录(增、删、改、查)、客户资料(增、删、改、查)、客户沟通管理(增、删、改、查)、客户项目财务跟踪 (增、删、改、查)。

管理软件项目头脑风暴是指双方在任何时候有新的想法时，可以通过会议、对话、电话、微信、QQ等多种通讯模式交流想法，乙方尽可能记录整理供应相关想法，在适当的资产时候提交给甲方互联网或者通过会议筛选整理这些想法。甲方可以维护选择某些想法作为项目意向、项目计划和需求分析的输入。

管理软件小型项目一般是定制有具体预算；通常有明确项目计划APP；周期小于3个月；预算在10万元跨部门内；有纸面合同与简单项目管理，确定下来的项目计划不会调整，变更或新增则有补充协议、新增预算与新增计划确定。1~3个人小团队，组长负责。风险等级：（无，微小，小，一般）。

项目管理工具通过本地的Web接口管理任务、团队以及类别。这将有助于公司内沟通，携手共进完成既定的任务。尽管在不同的业工中阶段的名称不同，实际的阶段通常是一些问题解决的基本步骤：定义问题、权衡项选、选择路径、实现和评估。项目管理系统可以将项目管理理论固化成一整套框架、制度和规范，使得跟项目关相的一切作业都有据可依，稳步推进。最好的软件，就是自己公司定制，这样才能更加符合司公的管理需求，因为每个公司不一样，难有很符合每个公司的管理软件，有些也是要行进二次开发的。