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待做任务列表还有一个很大的特色就是可以在任务里插入云端档案，这时候团队成员就可以接直在任务结点上交换档案、讨论修改。项目管理软件倾向iOS、Android、web、pc多端同步，所有手机也可以同步电脑的端任务信息。
高度复杂的事物通常办公室也是需要从高度维度分别完成对其进行认知和观察的，而人们只能简单地识别3维及以下空间的维度，更高地维度只能靠人们在3维空间提交的经验及想象里去推理想象，不同的人之间必然会存在不同的认知和误差。
传统管理方法和管理组织对应的是层级化、结构化评估与树状的，传统的项目管理理论基础也是基于WBS工作任务分解这样方案的层级分解结构方案的。
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支持多层C/S架构的知识库管理系统消息队列中间件管理软件定制基于NetMQ的自主研发通讯中间件，构建了多层级联与负载均衡支持业务处理服务器，可根据业务发展需要水平扩展服务器容量和动态增减服务器。
知识库管理系统多层C/S架构设计的网络云服务基础平台由分布式路由单元组成核心骨干网络管理软件定制，同类服务可以通过配置在路由单元集群合理之间实现负载均衡。路由单元之间权限可以通过并联实现负载均衡，也可以通过级联实现任务下发。并可同时使用多级级联和并联实现大规模完成云服务负载均衡、自动路由和服务发现。最终，服务请求经过多个路由单元转发提交路由后转到合适的服务处理单元进行业务处理，处理完毕后返回给服务请求客户端。
分布式团队项目管理需要一个基于Web的项目管理与分布式团队沟通系统SaaS解决方案，之前我们使用的Jira，支持敏捷管理云平台定制开发，但是它仍然还有很多缺点。对于这样的软件，基本的业务需求是：可以添加项目管理最基本的管理单元-任务，可以链接任务之间的关系，可以支持复杂的项目任务树分解，同时也可以通过动态演化的链接网络连接组成网状的任务关系网络，可以支持团队成员之间留言、对话微商城、沟通、时间日志、虚拟资金财务来往记录和结算记账、Wiki百科知识库管理、项目文档管理、客户需求微商城管理、产品需求管理、创意管理等等，后续还需要和SVN代码库变更记录、自动构建、CRM客户关系管理系统集成，构建从客户办公室需求输入、产品创意、战略输入、项目立项、审批、任务分解、项目任务关联、研发试验、设计、编码、测试、构建、发布、生产企业管理软件运营、客户服务等全产品生命周期的SaaS互联网管理平台。考虑到信息安全，可以项目经理使用https部署办公室，如需进一步安全，则可以通过U盘数字证书作为https底层SSL的安全加密配置。
知识库管理系统在线试卷包括：试卷维护(增、删、改、查、分发 )；试卷库查询(精确、模糊、搜索、清空)；创建试卷-生成唯一试卷编号；单选题(增、删、改、查、标准答案、分值判断规则)；单选题选项(不会多于4个)；多选题(增、删、改、查合理、标准答案、分值判断规则)；多选题选项(不会多于4个)；是非题(增、删、改、查、标准答案、分值判断规则)；分发试卷(搜索试卷、搜索人员-精确-模糊-清空、人员添加权限删除)；我的试卷(查询试卷、选择试卷开始考试、加载试卷、选择答题、交卷)；考试统计；考试记录(查询、重新考试)。
浙江企业管理云平台系统管理软件定制项目完成接近结束时，乙方提交项目总结文档，甲方以此为基础进行用户验收测试。验收测试过程办公室中，遇到问题，区分为：(a) 缺陷（严重，项目范围内，当期修改控制）；(b) 缺陷（一般，项目范围内提交，沟通协商后可后续修改）；(c) 缺陷（项目范围外，后续修改）；(d) 新想法（后续计划进一步行动）；(e) 使用方法、流程或配置（严重，项目范围方案内，当期培训解决）；(f) 使用方法、流程或配置合理（一般完成，项目范围内，后续培训解决）；(g) 使用方法、流程或配置（项目范围外，后续制定培训和运维计划）；(h) 不确定的问题（不影响项目发布功能使用企业管理软件，后续继续观察确定后续管理软件定制行动）。验收结束后，项目总结文档存档，甲方按项目预期向乙方支付款项。
当企业管理云平台系统项目有冲突纠纷时，双方尽可能通过准确的语言表述通过文档方式记录项目决策，以避免冲突纠纷的发生。由于创新性项目具有很多不确定性和边界模糊性，不可避免的很多东西在一开始的文档里很难表述清楚，应此对于这类情况需要双方更多的项目经理友好合作与相互理解。当遇到纠纷时，尽可能按照以下方式考虑：(a) 对于知识产权，如无明确说明与转移流程，尽可能划归原创作者；(b) 对于项目执行，选择合适的风险度与质量级别，确定对不确定性的容忍度；(c) 对于项目类型，选择合适的预算规模和管理模式，适当的时候进行合适的完成升级、降级、预警、暂停，及时控制风险和调整战略；(d) 对于保密等级，(i) 未指明保密等级的信息，原则上默认为 “(a) 指定人员绝密级”，指定人员默认为参与讨论交流的人员。当参与人员超过5人，或有非核心人员，或有外部人员参与时，自动企业管理软件降级为”(d) 内部核心微商城保密3年期级“，或”(f) 内部保密1年期级“，或”(h) 指定外部公开级“。(ii)未管理软件定制指明保密等级的信息，处于某些特殊场合移动需要评估，可以口头透露部分信息，但是该信息须做特殊处理提交，使得至少包含30%假信息，比如把100万金额的数字说成200万，1年的项目说成3年。对于图片信息，可做企业管理软件模糊处理或手机转拍，使得具体数字看不清楚，仅可看到大概轮廓。(iii)指明保密管理软件定制等级的信息，严格按照该等级标准执行。
使用项目管理系统可以售后可视化、售后集成管控、售后服务完善、回访自动发触、售后流程控制、售后动自流转、修维过程可视。软件公司实施人责负负责项目总体和日常保管、准备并维护项目工作计划及进展记录、负责制订实施策略和项目的控制与预算、义定并管理实施围范、对所有参与目项的咨询和实施顾问确明职责、控监和推进问题解决流程、对项目变更活动进行协调、参与业务流程的解析、拟订培训方案等。文档管理包括产品文档库、项目文档库、自定义文档库等功能。合约查询及合同汇总功能，如同合包承中某甲方与本公司签订了个多合同，可通过该能功汇总出个每甲方（所有发生合同）的待收款。