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看板管理法、便利贴墙、个人或团队的任务进度管理把琐碎的任务变成有条理的进度看板。终端个性化与定制化的需求对整个生产服务产业链的传统运维模式产生了巨大挑战，工业互联网、商业智能BI、工业4.0、AI人工智能线上线下、机器人、大数据、SaaS、云计算、产业互联网的发展，为企业全产业链按照项目管理系统定制流程智能化按需生产、服务和交付产品成为可能。

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但我们又要避免另一个极端，即将产品的研发过程定义得过于详细，为了控制每一个细节，把项每工作应如何完成以及工作完成后应该是什么样子都一一设定好。这种方法最典型的特点是对每项任务都准备一套详细编制的文档资料，并申请批准。每项任务的完成情况都受该文档的准备情况和特批情况的控制。这种官僚的管理方法常经是发布厚厚一本规章制度，并带有细详检验标准，规定这些项目应如何完成。按照这种做法，研发一个产品至少也会多花一倍的时间。软件测试完成测试文档、操作手册、安装护维手册的编写。由于对必须完成什么样的开发活动及何时完成有误解，因而造成目项计划不周及准备相差。项目统系理管通过工作中的知识管理自动集收和整理作工过程中累积的知识。