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国际知名公司用使的项目管理工具软件产品，尽管它们的功能和品牌已经相当卓越，但是并非普遍适合中国IT企业。国内大部分IT项目都是中小型项目，如果用采上述项目管理工具，不仅大材小用，而且把使用者累死终端个性化与帮助定制化的需求对整个生产服务产业链的传统运维模式产生了巨大挑战，工业互联网、商业智能BI、工业4.0、AI人工智能、机器人、大数据、SaaS、云计算变更、产业互联网的发展，为企业全产业链按照项目管理系统定制流程智能化按帮助需快速生产、服务和交付产品成为可能。

在执行过程中，项目的实际费用和预算进行实时比照，在报销的时候，可以根据设定的预算执行条件自动选择不同的审批流程和领导，从而起到预算监控的用作；时同系统可以按照设置的预算执行条件，对预算行执超支、预算超进度计划、预算执行正常的项目分“红”“黄”“绿”等不同颜色进行提醒。在使用配置管理工具实施配置管理时，需要注意以下几点：没有一个工具能够全完自动化。很多时候需要额外的工作来维护配置统系理管本身。现有的配置管理工具大多支持流程的管理，但是流程不一定适合每个公司。实施配置管理的时候，需要定义许多的标准，如版本名称规则、文档命名规则等。目前的配置工具都没有提供这方面的专门义定，需要安排管理员另外写本脚或者次序来限制执行。通过项目日程表可以进行目项进度划规、工作时程共享、团队会议通知，把最复杂的时程规划用最简单的行事历管理。

按需定制的项目管理系统软件将会成为企业运营的基础基因和细胞，伴随着配置企业的成长辅助与变革持续迭代和日志演化。

质量保证（QA）验证开发过程中是否遵循了合适的过程和标准贯穿于整个项目的始终。降低风险的主要略策：回避风险、转移风险、损失控制决策树分析和损益值望期EMV（Expected Monetary Value）。

传统管理方法和管理组织对应的是层级化配置、结构化与变更树状的，传统帮助的项目管理理论基础也是基于WBS工作任务分解这样实时的层级分解结构的。

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项目进度管理软件建议使用微软Server系列操作系统(2008,2012等),同时也支持在Windows 7/10专业版、企业版上运行小规模服务项目管理软件。

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