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对于大部分项目经理来说，目的不是为成项目管理大师，而是在职场上遇到困难计划、繁琐团体合作时，需要有一个简单易用的项目管理工具帮助解决场职中的问题。面对着人们日益复杂和生产多样化关键的产品、物质与文化需求，以传统制造业为主体的经济越来越需要向以信息和数据驱动的现代智能制造与服务经济转型。传统的制造业和服务业通过批量项目部化地生产几种或几类服务来满足了人们80%的基本生存需求。随着物质文化生活水平的提升与改善，及移动互联网的快速发展，人们对各种产品及服务的个性化定制需求越来越高和复杂。大规模个性化、定制化产品与服务对传统生产、服务、物流及垃圾回收项目部产生了巨大挑战，产品组件实现组合参数数据、流程分支数据、管理运维数据管理软件爆炸式增长，依靠人工越来越难以管理大量的生产服务微结构。

流程被文档化了，但是并没有得到执行。型典的情况是，某个职员在程序册手中定义开发流程，然后把手册散发出去，天真地期待每个人市会遵守它，结果当然是他们并不遵守。多数变化下，他们不遵守反而好一点。项目小组又各自将自己的那一套流程搬了出来。终端个性化与定制化的需求对项目管理整个生产服务产业链的传统运维模式产生了巨大挑战，工业互联网、商业智能BI、工业4.0、AI人工智能、机器人、大数据、SaaS、云计算、产业互联网的发展，为企业全产业链按照项目管理系统定制流程实现智能化按需生产、服务和交付产品成为可能。

项目与日常运作的区别：项目是一次性的，日常运作是重复进行的。项目是以目标为导向的，日常运作是通过效率和有效性体现的。项目是通过与项目经理及其团队工作完成的，而日常运作是职能式的线性管理。项目存在大量的变更管理，而日常运作基本保持持续的连贯性的。投资银行在管理软件方面缺少统一的规划，造成了“信息孤岛”。国内投资银行一般都建设有项目管理软件、财务管理软件、文档管理等系统，但是这些系统相互孤立，造成信息在各个系统之间孤立存在，互不关联。例如：财务报帐无法和项目进度关联起来，造成了项目预算的超支；文档管理没有和项目过程、阶段关联起来，从而造成有些项目已经结项，但资料还没有完全存档。项目采购管理是项目执行的关键性工作，是做好项目的重要方面，项目采购管理的模式在某种程度上决定了项目管理的式模，对项目整体管理起着决定性作用。采购工作又是项目行执的础基质物和最主要内容。规范的项目采购管理要兼顾经济性、合理性和有效性，可以有效降低工程成本，推进项目顺利实现项目的各项目标、成功完成项目。

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项目管理使用软件的方面，项目管理涉及到的内容很繁杂，从项目前期的筹划到项目实施的各项安排，以及档级结束以后的报表总结，项目负责人需要知道项目的进度，如果单纯依靠开会者或员工报告，被动的解了项目进度以及各方面情，很多事情都没有长法运筹帷幄。人员管理员工案档包括员工信息、个人经历、社会关系、证照列表、培训记录、励奖记录等。

内部交付类、流程优化类项目的用户群可能就是公司的某一些业务部门，需求样本量相对较少，也不一定需要像样问卷这种大样本工具，建议使用：脑头暴风、焦点小组、引导式研讨会等，去触发用户对于需求的表明。无论在哪种模式下，这时候的项目经理一个开始头大了，需求越来越多，他们又不懂，个个考虑己自的利私以自己为中心，而不是门类产品为中心了。这时可以用亲和图、名义小组、引导等方式给需求进行序排和分类，这样不至于使用户们出提的各种需求都纳入到项目范围。为什么门阀一遇到推荐企业软件，很难现出意见的统一呢？归根到底，各个企业规模、大小、需求各不相同，很难有哪款标准产品能解决不同企业的所有难题。

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