如何使用项目管理软件批量编辑社会工作项目的明细项目任务结点分解?
如何使用项目管理软件批量编辑社会工作项目的明细项目任务结点分解?
项目任务结点是邑泊社会工作项目管理软件的基础项目管理单位,项目经理管理提供慈善、救助、福利、护理、帮助等社会工作的活动项目的时候,会将项目分解到具体的可管理对象,它们可以是创意、计划、任务、评审、行动、特性、变更、构建、付款、收款、结算、交易、资源、缺陷、票证、咨询支持、商业需要、用户故事、概念、组件与发布部件、业务逻辑、测试用例、开发流程、发布版本、发布构建、发布补丁、临时补丁、迭代计划。社会工作项目管理软件将它们初始组成树状分解结构来维护管理,后续它们会可持续演化为更复杂的网络状结构,通过将传统项目管理的概念WBS的工作任务分解进一步扩展应用到更多类型的节点上来适应不同类型的项目管理需求。在面对大规模项目结点任务的时候,批量编辑和修改的功能就很重要,否则操作维护这些数据就需要很大的人力工作量。
邑泊社会工作项目管理软件支持2中模式的项目任务结点批量编辑,一种是整个社会工作项目下的所有项目任务结点批量编辑,另一种是指定项目任务节点下所有子结点、孙结点项目任务结点批量编辑。点击“批量修改子结点”后进入批量编辑项目任务结点操作界面,这时所有的子结点或者项目结点都会以水平结构列出来,用户既可以手工去编辑修改需要修改的每一个明细数据,也可以根据需要批量更新编辑左边勾选框选定的任务结点对应的字段信息。可以支持批量更新编辑的字段有:预计开始时间、预计结束时间、版本、优先级、类型、阀门、状态、人力费率模板、人力费率、人日、人时、初始根节点、统计结点、风险等级、质量等级。同时,用户还可以使用批量排程功能,设定小时/人日和人力数量后,即可以深度优先算法遍历WBS项目任务分解树并在叶子结点上按时间先后顺序计算每个结点的开始时间和结束时间,对于非叶子结点,则采用子结点的最早开始时间作为本结点的开始时间,使用子结点的最晚结束时间作为本结点的结束时间。
手工编辑数据、批量排程或者批量更新完成后需要点击“保存”来将更新完毕的数据保存到数据库生效,这样面对大规模的提供慈善、救助、福利、护理、帮助等社会工作的活动细节数据,项目经理就可以通过邑泊社会工作项目管理软件高效、批量地进行管理和运营工作了。
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