商业工作流软件多少钱？

在财务管理工作流软件，文档通常是从出纳员通过不同的处理和确认后转交到主管会计那里的。工作流分组可以为出纳员使用一些特定工作流流程图。这个工作流结点表格的一些域可以根据这一工作，以及这个出纳员管理这个流程图表格的性质自动填写。工作流软件可以对表格预定义路由跳转选择，避免手工纸张手工工作流中不可避免的一些头痛的管理问题。这些工作流结点表格可以被直接传送到处理过程中下一个进行处理的那位人员那里或者根据配置调换出子流程工作流。工作流软件可以提醒用户必须按时处理，否则就会出现过期或其它由于没有按时处理而出现的问题。

最基本配置的工作流软件具有工作流维护，流程图配置，工作流结点定义，审批、驳回和跳转逻辑设置。最简单的工作流通常是线性工作流，加上结点表格的表单快速原型开发平台RAP即成了一个最简单的工作流软件，这样的简配工作流软件通常在1万元以下，具体的业务流程定义需要用户自己学习、配置、维护和运营。对于一些复杂的业务场景，简单的线性工作流可能已经不能满足需求，这个时候引入二维工作流后即可对这类场景做很好的支持，这样的工作流软件通常在3~5万元左右。对于另一类更复杂的工作流，存在嵌套子流程的场景设计需求，这类工作流软件通常会超过5万元，但单套软件一般不会超过10万元。上述只是软件购买费，另外为了支持软件的运营，可以采用实体服务器或者云服务器部署，单台服务器的购置成本约在几千块左右，而购买云服务器的化部署、实施、运维和使用会更方便，云服务器一般采用租用方式，能满足工作流软件运营基本需求的阿里云和腾讯云服务器一般在每年3000~5000元左右。

工作流软件的工作流流程图和结点看起来不是太复杂，一般用户很容易上手，并且用户对自己的审批、驳回、跳转、子流程和页面布局需要会更了解熟悉，但是如果用户太忙没有足够时间去研究工作流软件的使用和运维，也可以外包给专业的IT公司，这样的话年度维护、运营成本约在10万元~20万元左右。

文档在工作流软件中根据预定义的路由跳转进行分发，一些用户可以根据需要来访问和修改这个文档。每次修改都必须签上进行这次修改的人员姓名。可以加上一些希望哪些人员再阅读的注释。文档跟踪使得用户可以轻易得知文档在工作流系统中流动时的位置，并且可以向那些耽误传送文档的用户发送催促信号，甚至可以撤消这个文档。工作流软件通常包括中央管理和文件处理系统，管理人员可以使用它们来授予不同级别的访问和安全性权限，以及建立工作流处理过程和跟踪工作流。

工作流锁定处理使得用户可以以一种安全的形式来完成和前递文档。当使用一次锁定时，其它工作流用户就不能对这个用户进行的修改再进行改变了。它还不仅仅保护完成上述修改的用户，还保护接收方不会看见他或她没有进行过的修改。

从管理的角度来看，工作流软件可以帮助一个机构跟踪信息是如何流动、审批、驳回和跳转的，以及如何更好地管理这种流动。工作流软件可以消除许多费时的活动，以及经常发生的昂贵的活动，例如会议、电话呼叫和特快专递。工作流软件允许用户来观察大型的图象文件、图形、声音，甚至可以观看视频文档。

工作流软件使用的Internet多功能函件传递扩展标准(MIME)是一种Internet标准，它为在工作流消息中包括不同类型的数据(例如图形、音频、视频和文本等)布局提供了一条途径。其中，格式化功能允许用户指定字体类型、字号和文档的页的布局，因而它们就可以被其它系统中的不具有类似应用的用户进行阅读和翻译。

标准规范化表示语言(SGMI)是超出美国信息交换标准代码(ASCⅡ)格式之外的一种文档布局规范，它为描述线性工作流或者二维工作流的格式提供了一条途径。它用于创建“智能”工作流而不是“哑”流程图。一个SGML工作流包括定义工作流中的每个结点部件的一些属性，比如审批、驳回、跳转或者子流程，因而使得工作流业务逻辑和流程图独立，并且可任意深度嵌套子流程工作流。使用SGML工作流格式，工作流软件可以更加集中精力于功能性，而不是相互转换。用户和程序员希望能够在工作流中存储关于执行事件，或具有激活与这个系统以及与它连接的表单、跳转逻辑或者子流程格式信息。