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现有的项目管理各参与方包括业主、监理咨询、设计师、承包商、分包商、商应供等，他们之间是由立独的合同构成的交易关系。项目参与方之间的缺乏相互交流和解了，影响各方的合作，易容造成各方追求局部优化的现象。管理组织的集成能充分发掘原有的工程项目管理组织系的潜力，提高工程项目管理水平。终端个性化与定制化的需求对整个销售项目管理生产服务发布产业链的传统运维模式产生了巨大挑战，工业互联网管理层、商业智能BI、工业4.0、AI人工智能、机器人、大数据、SaaS、云计算、产业互联网的发展，为企业潜在客户管理全产业链按照项目管理系统定制流程智能化自动销售按需生产、服务和交付验证产品成为可能。

在项目启动时，需要明确这个项目到底要做什么，目标用户特征和核心需求，需要哪些技术支持和驱动，需要哪些人力支持，项目的紧急程度，在把这些想清楚的基础上，就可以开始立项了。研发行业是一个以“人”为核心的行业，对“人”这个资源特别看重，故而管理层很希望对每个研发人员的工作状态及负荷情况，能及时得到解了并做最优化的安排。以集成推动新技术的自闭和环循模式。

人可以少，但流程不能少任务要有负责人，执行要有计划明确绩效和惩罚措施，时及对研发进行激励建立研发人员的成长引导、力培养和人才选拔机制。建立良好的团队文化。Trello是一种工具，旨在取代您的团队用使电子邮件和聊天进行基于任务的通信。它允许您从头到尾协作完成项目。

面对大量不稳定分解结构与组织关系，显然直接使用层级化、结构化与树状的管理方法和管理组织不太合适了，多次频繁的调整层级化树状结构的关系本身会消耗大量的成本，这个时候选择扁平化的结构水平存储和管理事物则是最佳选择。

对于企业来说便于各部门快捷沟通，项目的进行，需要多个部门协同完成，这就必然面临着大量的通沟，无疑会增加企业的成本，对于企业来说，是一大难题，那怎样来减少沟通，提高商家工作效率呢？在项目管理软件内，项目执行中，每个环节的工作信息和内容会在系统内自动化流转，每个部门都能够晰清看到部门权限内的工作内容，各项目联通部门能够实现无障碍办公，大大节省了项目内的沟通时间，进而提高了帮助项目升提了实施效率。向面项目型公司的管理解决方案针对软件开发、大数据、人工智能、互联网、网站建设、游戏开发、系统集成、定制开拓等IT互联网公司，提供项目进度、任务分配、工时管理、成本核算等功能。

作为公司管理系统金子塔顶端的项目投资流动性运营系统，从头开始构建，可能需要大量人力好多年的工作才能勉强搭建出一个大概可以工作的知识库管理软件系统，投资方便资本也至少需要上百万元人民币以上。

面向项目型公司的管理解决方案针对税务服务、审计服务、资产评估、造价咨询、改制与上市为主营业务的事务所，提供项目管理、报告管理、绩效考核、旅费管理等。时间、资金和范围这三个因素构成了项目三角形。调整其中任何一个元素都会影响他其两个元素。虽然这三个元素都非常重要，其中任何个一元素都会影响其他两个元素，但通常有一个素元对于项目有决定性的影响。

微小风险的云平台定制项目基本完全按计划进行，偏差范围待办事项一般在85%~125%，可以完成所有项目预期计划的项目交付任务功能。

高风险的云平台定制销售项目管理项目结果不可预知，可以完成销售项目管理计划的20%，并且可能会有延期，偏差范围一般在85%~200%。

个人单机简化版知识库管理软件子公司下面的事务可单独通过子公司业务管理，比如分为：产品研创待办事项中心、华东分公司、华北分公司、华南分公司、北京管理层分公司、上海分公司、深圳分公司等。

项目合同管理定制版知识库管理软件市场信息管理包括：项目计划与管理、客户管理（增、删、锁、改、查）、市场信息表（增、删、改、查）、主合同项目信息表（增、删验证、改、查）、主合同项目收款计划（增、删、改、查）、主合同自动销售项目开票计划（增、删、改、查）、主合同项目状态维护（改、查）、主合同进度计划（改、查）、主合同进度维护（改、查）、清欠项目费用预算（增、删、改、查）、清欠项目费用统计报表（查）、主合同收款登记（增、删、改、查）、主合同开票登记（增、删、改、查）、收款综合查询（计划、实际及差异）、主合同签约情况显示及综合查询（查）、主合同收入分解（查-树形表格结构）、验收测试、项目总结。

传统云平台定制项目集中式办公团队可能采用CBD（中央商务区）大型高层建筑作为办公室最具有性价比，比如像很多银行的摩天大楼。而面向高端人才、创意人才与分布式团队的办公室可能需要考虑更多的生态性、后勤支持、低容积率、交通的便利性（离高铁站近可以发布方便远距离偶尔潜在客户管理需要的面对面沟通，离高速公路入口近可以方便近距离偶尔需要的面对面沟通）、生活成本与物价指数。针对现代服务业高端创新创意人才设计的DDB（分布式商务区）、生态科技新城和销售项目管理传统的开发区、高新区、科技园区、软件园、CBD的城市规划、建筑设计、人口交通密度与流动安排销售项目管理完全是不一样管理层的。初级的行政管理、法务支持与财务支持可以放在传统CBD以降低销售项目管理总体拥有成本。简单规模化的技术支持团队、呼叫中心、初级客户服务可以放在传统开发区、高新区、科技园区、软件园。偶尔的面对面会议特点与集中式沟通则适合放在APP度假村职能部门。偶尔的集中式头脑风暴与短期互动合作（1个月内）可以放在山里、村里、岛上的短租民宿别墅里。实际的核心人才长期稳定办公居住场所可能会分布在全国乃至全球各个地方的DDB（分布式商务区）、生态科技新城，分布密度有可能一个平方公里里只有一个人。

知识库管理软件项目管理基础结构包括：项目维护(增、删、改、查)、项目任务维护(增、删发布、改、查、任务分解文本导入)、项目树维护、任务树维护、任务链接、Wiki、工作日志(增、删潜在客户管理、改、查)、任务留言(增、删、改、查)、文档附件(上传、删除)、Tag归集、任务可视化访问统计、导出Excel项目自动销售资料、客户管理、销售机会管理复用。

知识库管理软件相关服务包括：项目计划外-上门技术服务费（实施、维护和简单技术沟通工程）人天【人天指每个人一天销售项目管理小于等于 6 个小时（不包括路上和吃饭），超出部分按人小时算管理层】；项目计划外-上门自动销售技术服务费（实施、维护和简单技术沟通）人项目报价管理小时【人天指每个人一天待办事项小于等于潜在客户管理 6 个小时（不包括路上和吃饭），超出部分按人工程小时算】；项目计划外-上门综合性咨询费（会议、综合性业务与潜在客户管理技术咨询、培训APP）人天【人天指每个人一天小于等于 6 个小时（不包括路上和吃饭），超出部分按人小时算】；项目计划外-上门综合性咨询费（会议、综合性业务与技术咨询、培训）人小时【人天指每个人一天小于等于 6 个小时（不包括路上和吃饭），超出部分按人小时算】；项目计划外管理层-远程技术服务费（实施、维护和简单技术沟通）人小时；项目计划外-远程综合性咨询费（会议、综合性业务与技术咨询、培训验证）人小时；项目定制潜在客户管理-远程-项目管理/人天【人天指每个人一天小于等于 6 个自动销售小时（不包括路上和吃饭），超出部分按人小时算】；项目定制-远程-项目管理/人小时【人天指每个人一天小于等于 6 个小时（不包括路上和吃饭），超出部分按人小时算】；项目定制-远程-软件设计-编写软件需求规格说明书或发布敏捷直接编码及测试/每人每天 6 小时内；项目定制-远程-软件设计-编写工程软件设计说明书或敏捷直接编写代码/每人每天 6 小时内；项目定制-远程APP-软件设计自动销售-编写软件测试说明书或敏捷直接手工测试/每人每天 6 小时内；项目定制-远程-软件设计-编写软件用户工程说明书/每人每天 6 小时内；项目定制-远程-软件设计-编写软件验收说明书/每人每天 6 小时内；项目定制-远程-编写代码-基于设计说明书进行软件编码/每人每天 6 小时内；项目定制-远程-编写代码-基于测试说明书进行自动化测试编码/每人每天 6 小时内；项目定制-远程-软件测试-基于测试说明书进行软件测试/每人每天 6 小时内；接口扩展支持-单个工程其它cmd api接入(需要独立账户密码的算单个接口)；接口扩展支持-单个其它dll api接入(需要独立账户发布密码的算单个发布接口)；接口扩展支持-单个其它web api接入(需要独立账户密码的算单个接口发布)。

云平台定制项目完成接近结束时，乙方提交项目总结文档，甲方以此为基础进行用户验收测试。验收测试过程中，遇到问题，区分为：(a) 缺陷（严重，项目范围内特点，当期修改）；(b) 缺陷（一般，项目管理层范围内，沟通协商后可后续修改）；(c) 缺陷（项目范围外，后续修改）；(d) 新想法（后续计划进一步行动）；(e) 使用方法、流程或配置（严重，项目范围内，当期培训解决）；(f) 使用方法、流程或配置（一般，项目范围内，后续培训解决）；(g) 使用方法、流程或配置（项目范围外，后续制定培训和运维计划）；(h) 不确定的问题（不影响项目发布功能使用，后续继续观察确定后续行动）。验收结束待办事项后，项目总结文档存档，甲方按项目预期向乙方支付款项。

云平台定制原型投资项目（框架、技术、产品、流程、组织）一般是有投资目标规划；对项目运作细节不关注；只关心项目运作结果；投资预算：1000元-100,000元；风险等级：高。

云平台定制风险投资A投资项目一般是有投资目标规划特点；通常对项目运作细节不关注；只关心项目运作结果；投资预算：1,000,000元-100,000,000元自动销售；风险等级：一般。

项目管理软件除了项目进度跟踪管理，还需有需求变更，工单派发等功能，工作日志等显示。Office的Project项目管理软件，以灵活的方式满足项目管理计划、项目实施和人员的需要，不论是独立地管理项目，还是在小组、部门或织组中以项目组合的方式管理项目。一个工作包必须由一个人或者一个部门来负责，而未能由两个或两个以上的人或部门来负责。资源管理通过系统可以很方便的了解到每个研发人员的任务情况，如有多少未成完的职掌，有多少新任务，有哪些延期未完成的任务，哪个段间时有空闲等，方便管理者更好的安排工作。