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用起来流畅并贴切公司实际业务流程的项目管理系统是以企业实际需求为基础，按企业实际运营业务流程中实际使用的Excel知识库管理软件作为需求输入定制开发企业管理云平台。这个就需要项目管理软件公司有大量现成的代码模块快速组装、按照客户实际需求快速迭代开发出知识库管理软件原型并快速上线运行。针对中小型客户业务不稳定和持续创新的实际业务场景，再按照客户需求迭代演化系统。在迭代开发演化的过程中，逐步细化各个模块、功能与设计细节。

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企业管理云平台小型项目一般是有具体预算；通常有明确项目计划；周期小于3个月；预算在风险管理10万元内；有敏捷纸面合同与简单项目管理，确定下来的项目计划不会调整，变更或新增则有补充协议、新增预算与新增计划确定。1~3个人小团队，组长负责。风险等级：（无，微小，小，一般敏捷）。

档案管理于用公司所有项目的资料归集、电子化，便以统一管理、实时查看。如果项目小组和职能部门的责权不明确，将造成困惑。项目管理系统可以可以尽早地发现部类实施中的问题，有效地进行项目控制。根据项目配置的优劣立成项目发开组，制定软件开发计划，确定项目经理，由部门和项目经理共同来确定具体项目配置，知识技能要求，团队成员及团队的角色。