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活动定义及涉确定项目团队员成和目项干系为人完成目项可交付成果而必须完成的具体活动。它通常有助于产生一个更加详细的工作分解结构和支持细节。项目群就是对现有的和将开展的一些类似项目进行集群，最终创造超出集群个体项目总和的价值。项目群管理供提了一个完整的架框和系统的方法，解决了不同项目标目之间的差异所导致的资源浪费和管理成本增加等，为实现公司的战略目的提供了保障。从研发活动生命周期看，这些作工理管含包需求管理、设计与编码管理、测试管理等；从企业管理者角度看，还包括价造管理、成本管理等；从不同企业类型的研发部门所担负的职责看，其管理活动又可分为产品管理、项目管理、任务管理，工作流管理等。

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选择扁平化的水平存储与管理方法，管理者直接面对的事物数量很快会超过7个、49个、100个、1000个乃至更多，当超出人类认知和管理极限的时候，这些碎片化的事物分解即可失控而无法管理，又项回到了盲人摸象，摸着石头过河的阶段项。

有些项目管理软件在项目计划的制定上，有着强很的功能，但是对于项目立项过程的审核、项目关键阶段的控制等比较薄弱。因此对于注重项目过程管理的投资银行说来，这类软件达不到过程控监的目的。如何解决目项运作过程中的动态监控（特别是目项人员的组成、变化）、计划的完成、沟通、关键里程碑的监控和审批、成本的归集和分析、项目的资料以及对异常、通沟的管理等问题，是这类软件所没有的。项目目标是就在一定时间、预算内完成工作范围，以使客户满意。

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