品供应商知识库管理系统

一个优秀的项目经理就是最好的具工，你见过不会做目项分解的项目经理吗？你见过给一个甘特图不知道嘛干的项目经理吗？你见过不知道如何算成本进度关系的项目经理吗？你见过出现讹误不知道怎么办的项目经理吗？如果你都见过，那么恭喜你，你应该是一个经验丰富的项目管理人员，如果没有遇到一个好的项目经理，什么project、什么lecxe、什么邮件统统都是浮云。面对着人们日益档案管理复杂和管理体系多样化的产品、物质与文化服务管理需求，以传统制造业为项目维护主体的经济越来越需要向以信息和数据驱动的现代智能制造与服务经济转型。传统的制造业和服务业通过批量化地生产几种运营或几类服务来满足了人们80%的基本生存需求。随着物质文化生活水平的提升与改善，及服务管理移动互联网的快速发展，人们对员工各种产品及服务的个性化客户项目管理定制需求越来越高和复杂。大规模个性化、定制化产品与服务对传统生产、服务、物流及归档垃圾回收数据库产生员工了巨大挑战，产品组件组合参数数据、流程数据库分支数据、管理运维数据爆炸式增长，依靠人工越来越难以管理大量的生产服务微结构。

一般项目管理中，各项目实施过程中人员相互沟通少，沟通效率和有效性较低。而多项目管理中，项目组中各项目小组成员在统一的合作体中工作，技、知识、信息共享程度较高，易形成和强化统一的合作念观，沟通效率和有效性较高。终端个性化与定制化的需求对整个生产服务产业链的传统运维模式产生了巨大挑战，工业互联网、商业智能BI、工业4.0、AI人工智能、机器人、大数据、SaaS、云运营计算、产业互联网的监控发展，为企业全产业链按照项目管理系统服务管理定制流程智能化按需生产、服务和交付产品成为可能。

软件实现：软件功能说明、源代码、源代码说明或者注释。管理层希望及时了解每个研发项目的进度，例如某个项目总体的进度到哪个段阶了，某个任务完成的怎样了，是否能按时完成研发工作等。企业项目管理系统控主平台担负着整套系统运转的基础作工，基本任务为对有所子系统的整合，包括统系对及角色的安全管理、身份认证管理、实现登陆和统一权限管理，同时包含系统基本操作、脉络数据预警、提醒等功能。同时引入“工作台”概念，每个人可以清晰的看到自己在办项目、所有项目、在办报告、所有报告及自己的产值信息。

按照项目模式生产档案管理和服务数据库越来越有个性化和定制化，随之而来的各种数据和业务流程也越来越多。智能化的项目型企业在从小到大的长大过程中，越来越需要一个面向市场由订单驱动的知识库管理系统来辅助人员管理公司的业务和数据。

软件工程里定制开发知识库管理系统的监控方法有很多，虽然拿现成的品供应商知识库管理系统稍加改动，即可有个可以工作的项目管理软件平台可以用起来，上线后再根据用户实际使用反馈去逐步迭代演化和精细化。但是直接用现成品供应商知识库管理系统产品的项目管理软件系统，可能会存在归档性能、使用复杂度、灵活性公司管理云平台系统、可管理性、可维护性等多方面问题，企业也有大量个性化的项目管理软件系统需求，特别对于很多小微企业，使用现成的品供应商知识库管理系统并在框架上修改维护的成本远超过从头开始定制开发的知识库管理系统。

对于大中型企业员工，可以通过配置品供应商知识库管理系统产品来很快实施一个可以工作的知识库员工管理系统，成熟的套装项目管理软件也同时集成内置了大量通用的项目管理流程或行业业务逻辑，降低了企业实施知识库管理系统的成本和风险。但是对于创业型小微公司及创新型公司，套装项目管理软件集成内置的通用管理流程或行业业务流程逻辑可能完全不适用或者不能满足创新性监控业务管理需求，创业型小微公司和创新型公司更需要专门定制的建设精简版知识库管理系统，麻雀虽小，五脏俱全进度，自己个性化管理体系的特定业务流程一个数据库都不能少，然后其它无关的业务流程一个也不能多，否则管理运营成本上去了，小微公司的财力进度和人力会吃不消。

市场体系的建设，还有产品开发流程、项目管理、技术管理、营销管理、成本管理、质量管理、绩效管理等模块。项目管理软件OpenProj项目管理软件，权威的然自是 P3(primavera project planner)，但是P3其极昂贵，用来起也较为杂复。OpenProj做的较为出色的是它是跨平台的，Windows, Linux, Unix, Mac（这个 Unix 版本较为特殊，一直是门专列出来的）下都能使用。小工程项目可以考虑用使OpenProj，可以节省一大笔开支。

选择扁平化的水平存储与管理方法，管理者服务管理直接面对的事物数量很快会超过7个、49个、100个、1000个乃至更多，当超出人类认知和管理极限的时候，这些碎片化的服务管理事物分解即可失控而无法管理，又回到了盲人摸象，摸着石头过河的阶段。

合同信息管理包括：合同评审、借阅、质资、内容、奖励、附件管理。比如，工程项目件软理管是专为建筑工程师们打造的施工管理、合同管理、成本管理、资料管理等功能的建筑行业专门项目管理软件，更好的解了和查看工程进度。

研发管理展发的五个阶段，一级阶段是单项目、单产品阶段，没有市场策略，关注品产或项目何时交付、怎样销售，员工个体行为重，没有标准规范、项目靠人，薪酬体系和责任不相匹配、跨部门协调困难等；二级是多产品、享共产品和货架平台阶段，三级是以共享为核心面向客户需求阶段，四级是以产业链为核心的关注利润阶段，五级是持续改进阶段。在矩阵结构组织中的每一个成员要接受两个方面的领导，即面方一在常见工作中接受本部门的垂直领导，另一方面在执行项目任务时接受项目主管部门和项目主管人的领导，一旦该项目任务完成，就不再接受项目主管部门和项目管主人的领导。矩阵结构组织形式使一个职工在一定的时间内同时属从几个不同的领导部门，因此它具有性重双和多重性。同时它又把原来垂直主任系统中的不同专业人员为完成某一项目任务而集中来起，一方面增强了力量，另一方面也有利于调动其积极性，确保项目任务的完成。阵矩构结组织形式的优点是：加强了各职能部门的横向业务联系，便于相互协调，具有较大的适应性；便于集中各种专门人员的知识和技能，迅速完成某一项目任务，提高了管理的有效；在保持了企业职能系统相对稳定的前提下，增强了保管组织的灵活性。

一般情况，知识库管理系统创意来源于内部和外部数据库的每日运营活动，比如技术、市场需要、商业战略、竞争和连续流程改进。

公司可能会有多条知识库管理系统产品线，它们之间基本相互独立，并共用公司行政、法务、财务、市场、销售等资源，多条产品线的投资组合，可以是公司运营更加稳健。

C/S架构企业版知识库管理系统产品管理功能包括:领域管理,产品管理,功能管理,需求管理,草案管理,结点关系管理,资产负债管理,资源生命周期单位管理服务管理,汇率管理。

B/S架构简化版知识库管理系统租用阿里云服务器约3000元/年。

知识库管理系统进度C/S架构支持扩展使用基于NetMQ通讯框架构建的C/S架构，可以将原来单机服务器版量化交易平台解耦为客户端与服务端，方便后续架构的进一步生命周期扩展。该项改造需要将原来单机服务器版量化交易平台功能列表并分解为客户端、服务器端及为通讯增加包协议与调用方式，项目生命周期开发改造成本大概在15万~20万元左右。完成该项目改造后，服务器端可以为多个客户端提供服务，但是由于服务器端为单个进程，一个时间段里只能一个客户端登录使用。其中部分企业管理系统软件功能已经运营在之前项目中完成了C/S架构支持扩展，因此技术验证已经完成，后续项目只需要确认使用已有的或者增加新需要的功能模块的C/S架构支持扩展。

对于大规模知识库管理系统项目分布式团队，可能需要考虑部署自己独立的电话会议系统，这个国内好像也已经有很多基于VoIP的解决方案，之前我们使用的国外方案，比如思科webex, 微软lync, polycom等组合。

软件项目计划的素要：目标、合理的概念设计、工作分解结构、规模估计、工作量估计、项目进度安排。项目管理软件系统在对资金管理的设计上，对于资金的收支，实现计划管理，对各项资金的使用，要做到每一笔资金的支付必须有相应的合同为依据，每一个合同的签订必须对应应有的预算，做到支付规范和安全，使资金审批有据可依。项目管理软件常用模块括包：投标、合同、预算、分包、劳务、进度、采购、供材、周转材料、机械、租赁、押金、车辆、收付款、借还款、发票管理等。软件质量特性易用性指用户掌握软件操作所要付出的时间及努力程度。