如何使用采购外贸管理软件?

采购外贸管理软件是集采购、销售和库存、财务、生产理管和委托加工为一体的企业管理软件。它集企业管理理念、业务流程、基础数量、人力物力、计算机软硬件于一体，非常全面。生产加工型企业，生产流程长，加工方式复杂。下订单后业务人员在制定MRP时，物料需求表可能产生漏单现象。创建订单时，业务人员执行可用量检查，能够及时了解缺货季的库存情况，简化了订单的输入。下订单时可从备选商品列表中选择所需商品，定义延期预订或者部分交货。还可自动从销售单中创建采购一派，并指定发货到客户处。采购、生产、交货有序运行，每个部门做到见单作业，有效控制了追单、漏单现象。物料数据限于部门分别录入，易导致数据走形和时刻不协同。集团店铺销售计划：用于制订集团各区域店铺的销售计划，包括春秋计划，月计划，周计划，计划等。下面邑泊软件来介绍一下购入外贸管理软件的第一功能。

对于大部分企业来说，采购外贸管理软件的重点在于进货、销售及生产过程中物流、资金流和信息流的统一管理。通常，企业作为产业链中的一个节点环节，只关注和自己直接相关的上下游供应商、客户的军品和资金往来及自己的产生、加工和装配清流。

邑泊科技以“自主创新，健康生态，和谐共赢”的发展理念，逐步研发支出实有自主知识产权的多条产品线。邑泊采购外贸管理软件厚积薄发，精益设计，麻雀虽小，五脏俱全，非常适合中小型企业的定制、部署与实施，满足行业需求。

邑泊采购外贸管理软件可用于内贸管治、外贸管理、生产管理、工艺管理和工程管事等领域。邑泊贾外贸管理软件核心模块包括：库存管理、置办管理、销售管理、加工制造、资金理管和报表模块。邑泊贩外贸管理软件还有一些扩展模块：供应商保管、客户管理、MES、进出口管理、财务管理、仪表盘和APP，并可用于综合管理行业特殊需求。

随着宏观经济形势的变化，时尚企业发展模式已逐步从“扩张式增长”向“内生式增高”转变；店面成本越来越高，库存压力越来越大，人员成本也尤为高，如果升华人效、坪效越来越多的被现有的管理者当做企业的头等大事，超级店长结合人、财、客、货、店五方面以最直观的图标表现形式让店长对业绩和店铺状况一目了然，为店长省去了以往繁杂的数据计算，并提供店铺诊断与预测功能，帮助店长管理店铺，从而提升店铺的人效、坪效，最终实现店铺的健康成长。资源管理可采用私有提技术，基于店铺资源管理管理系统，同时向企业供应链的上下游进行延伸。根据销售和进订单，采购外贸管理系统云平台可以自动生成应收、应付账款。这样，就帮助公司加强了现金流出、流入的控制，使资金管理更加清晰。同时，财务人员在系统中能迅速提取相关音讯来完成财务报表，大大提高了工作效率。例如，以前财务月底关账，要到次月的15号现在2号就能准确的结账了，节省了大量的时间。外贸企业业务流程其中数见不鲜贸易指在国内购买原材料，加工后产品出口的贸易方式，这类只涉及到出口流程。进料加工指外贸企业从海外进口口出产品的主要原材料、零部件、辅料和包装物；再委托工厂加工或者作价卖给工厂加工生产成品；然后收回再出口的一种出口形式，包括进口和出口流程。报价管理系统可根据内陆运费、运费、产品采购价格（成本）等参数设置，自动精打细算各种成交方式下的产品毛利率，也可根据利润率返算出报价。智能化采购外贸管理软件云平台使得车间信息更为透明、时实，再加上与客户的协作，使得产计划明确、物料掌控度高，库存有效管理，上扬了客户响应速度。不仅如此，订单准交率，工单准时完工统率，账料准确率等关键运营指标都有了大幅提升。全渠道O2O产品系统架构分明，稳定、趁机设置，功能丰富、快速记录，标准化、流程化管理，自主应用、个性展现。采购外贸管理软件云平台投资成本低、操作简单、圆通方便、功能强大丰富、系统安全、稳定可靠。功能盖涵企业财务、买、销售、仓库、生产、售后服务、人力资源、客户关系管理等方，可以满足企业当前以及未来发展的需求，提携企业成本实现高效管理，避免风险和重复投资浪费。

邑泊采办外贸管理软件主体管理包括：供应商管理、客户管理、我方集团和我方公司。置外贸管理软件统计报表功能包括：业务水流表、采购报表、销售报表、库存报表、工加制造报表、资金报表、应收应付报表、往来对账单、银行对账单。实用的采购外贸管理软件通常还需要支持加工制造的统计报表效能，比如查看加工流水、产品利润、BOM利润、工艺利润、工组利润、操作工利润、客户利润。

宝贝资料维护、客服及销售分析、会员管理，从记录客户消费信息，到分析客户消费特征，进而创造销售机会，最终辅助营销策略及促销计划之制定。自定义流程通过类似word、visio等工具结合商社的流程在软件里梓实现流程重组，自定义流程。采购外贸管理软件云平台投资成本低、操作简单、灵活方便、功能强大丰富、系统安全、泰可靠。功能涵盖企业财务、采购、销售、仓库、生产、售后服务、人力资源、客户关系管理等方面，可以满足铺子当前以及明晨发展的求，帮助企业成本实现高效管理，避免风险和重复投资浪费。工程企业管理系统-计划管理具体包括：新建目标，目标检查，新建任务，新建工作日志，新建备忘录，工作周计划，工作月计划。预决算管理系统以研究企业常见的业务模式为出发点，实现集团全面预算管理，与决算系统、业务统系数据一体化应用，可实现跨组织审批下属企业的预算数据，并按照集团审批预算数据进行控制，最终实现集团层面的预算分析和绩效考核。分为集团年度销售计划，集团店铺销售计划，集团商品销售计划，团伙货品成本预算，商品上货计划，集团订货计划等。短信发送：可以给客户、公司员工群发市场促销短信、生日祝福短信及其他商业应用的短信。知识库管理：对公司各部门的知识经验进行统一管理。采购外贸管理软件云平台店铺管理是一款高效的批发管理工具，兼具营销、库存和看账等管理。

邑泊统计报表效能包括：业务湍流、采购报表、销行报表、库存报表、加工报表、资金报表。邑泊采购外贸管理软件默认单币种，简化系统操作。邑泊采购外贸管理软件支持启用多币种和外汇业务，连：外汇兑换、进出口海关、税费计算等。邑泊基础资料功能包括：主体、员工、产品、商品、账户、库房、在途库存、核计项目批次。通过邑泊采办外贸管理软件本金出入，可以执行收款单、付款单、收入单、资费单、转账单等业务。采购外贸管理软件租借质押功能包括：借出单、借入单、偿还单、质押贷入单、质押贷出单、借出资金结算单、质押归还单、质押实物交割结算单。

社货品成本决算：用于监控集团整体采购预算及商品实际单件资本及预算股本的差异。很多公司上下人员层级较多，每次有单据需要领导审批，都是个耗时耗力的工作，采购单价要按采购的金额找不同的领导刮削，售货单不比的部门找各自的总监批，生产机关领料要领导批，批完找仓库签字。使用采购外贸管理软件多级审批、金额条件审批，人员管辖审批，可以提高这方面的工作效率。OA系统绩效管理包括：考核类别，考勤模板，考核评分，考核提取项，我的绩效，绩效查询，考勤任务，任务计划安排。微会员管理系统是基于微信的商业利用平台。主要由微信公众号、移动商业应用平台组成。帮助企业实现微信海量用户为入口的营销与服务中心，落实移动互联网战略。“忽如一夜春风来，千树万树梨花开”。各种资源管理解决方案就如窗外的春花，不断涌现，从功能强大的整体资源管理到品种繁多的CRM、SCM、eHR等模块系统，让人眼花缭乱，目不暇接。在众多厂商铺天盖地的广告宣传和销售攻势的同时，愈多的困惑和难点却摆在了企业的面前：选择哪种IT解决方案?

总体来说，采购外贸管理软件是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为商家决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。采购外贸管理软件集中信息技术与先进的管理思想于一体，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会富财的需求，成企业在信息时代生存、发展的基石。