元宇宙档案数字化是什么？

档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，是企业的核心信息资源与重要资产。企业集团具有机构庞大、下属单位多且层次复杂，下属单位分散等特点。对于集团企业，实现集中部署应用档案数字化、分级管理，构建立体式企业数字档案库，是集团企业档案数字化管理最佳解决之道。

随着集团企业信息的爆炸和合作的复杂化，每个企业和自然人主体都需要一个自组织的档案数字孪生体，通过元宇宙代理进行每一个复杂交易的全自动交易，比如通过可编程的智能合约或者使用人工智能AI持续演化迭代的档案数字化决策数据库。否则，越来越多和越来越复杂的交易无法“合法合规”按照交易主体的“实际意志”去完成。比如，信用贷款合同、保险合同、房地产建设贷款合同、私募股权投资合同、复杂金融投资组合合同、创业投资合伙合同越来越复杂，几十页的档案合同已经很常见，上千页的档案也不少。99.9%的情况下，签约主体没有一个字一个字的读完、完全理解和做完档案风险估值再签约，现实是不可能在几个小时内读完和理解完，而很多商业交易又必须当面在几个小时内完成。针对这种越来越常见的档案数字化业务场景，只有量化档案、AI文字识别传统纸质档案、 建立主体档案数字孪生体、采用数字货币度量和储值档案知识图谱结点的价值和估值、由智能合约组成的全自动档案与合同评估、执行、撮合、成交、确权、风险价值计算、现金流重构、调配后现金流执行风控、信用扩张收缩计算、管理、确权转移、违约预案生成、概率分布模拟及风险价值估值才能在几个小时内完成。

档案数字化孪生体最大的价值是提供一个“快速失败、快速学习”的机会。通过“Thinkbig,act small,failed fast,learn rapidly”的迭代模型实现像雷达一样的功能，扫描探测雷区、创新方向和未知领域，为创新探路。

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描线性CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术、元宇宙的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库元宇宙和主体数字孪生体，及时提供利用，实现资源共享。

CIO是企业大脑、思考与决策中枢神经网络持续迭代、演化和运维的总管，集企业架构师、元宇宙系统架构师、业务建模师、数据架构师、高管团队组织结构神经网络训练工程师、企业语料库建设运维为一体的独立于CEO和CFO自组织运营和自主决策的高管，可独立决策对股东、员工和公众发布非业务决策和非财务决策信息披露文件。CIO也是数字孪生体孵化师和培养师，CIO是档案数字化的推动人。

数字化档案管理系统是对传统档案管理工作的一次创新，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照档案业务工作流程，经过系统管理员的授权，单位内部领导和有关科室可以在各自办公室查阅档案，外来查档单位可以在阅档室通过电脑查阅电子档案，也可以通过网络实现远程阅档。系统全面运行后，可以大大提高工作效率，提升工作服务的水平和质量，实现档案由管理向信息研究与利用的质的转变。

档案数字化是数字档案建设最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成元宇宙数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。

从档案实体库提卷后，首先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料，然后进行数据采集。档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校对档案目录、核对电子材料，完成初步审核。然后由专人再次对档案原件及数据进行审核，确认无误后，完成档案装订还原，对电子数据进行归档。为档案的利用提供准确可靠的数据信息。在整个过程中，各环节相互配合，协同操作，以流水线方式完成信息的采集、审核工作。

过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的唯一手段，致使管理成本大幅上涨。而元宇宙档案数字化使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

以组织系统专用资源网为网络基础，采用B/S(浏览器/服务器)模式架构，在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。系统在安全方面进行了方考虑:可按日期、时间或长期有效等多种方式，完成阅档授权；阅档过程进行详细的日志记录；信息采用加密信道传输等多种方式，使系统运行更加安全可靠。

元宇宙档案数字化使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而元宇宙档案数字化可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。与此同时，元宇宙档案数字化管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。