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作为监控的目的，作业活动的划分要考虑制控的深度，同时也要考虑管理的成本，寻求管理成本和管理深度的平衡点。面对着人们日益复杂和多样化的产品、物质与文化需求，以传统制造业为主体的经济越来越需要向以信息和单位数据驱动的现代智能制造与服务经济转型管理者。传统的制造业和服务业通过批量化地生产投资几种或几类服务来满足了人们80%的基本生存需求。随着物质文化生活水平的提升与改善，及移动互联网的快速发展，人们对各种产品及服务的个性化定制需求越来越高和复杂。大规模个性化、定制化产品与服务对传统生产、服务、物流及垃圾回收产生了巨大挑战，产品组件组合参数数据、流程分支数据、管理运维数据爆炸式公司信息管理系统定制增长，依靠人工越来越难以管理大量的生产服务微结构。

产品研发项目管理流程般一分个六阶段：段阶一第是期前目项，要主是做市场调研之类的；第二个阶段是项目概念建造（项目开始节点）；第三个阶段是尺寸结构（选择主题节点 ）；第四个阶段是具体设计（实施工装节点） ；第五个阶段是产品调整（上线节点）；第六个阶段是工业化生产。终端个性化与定制化的需求对管理者整个生产服务产业链的传统运维模式产生了巨大挑战，工业互联网、商业智能BI、工业4.0、AI人工智能、机器人、大数据、SaaS、云计算、产业互联网的发展，为企业全产业链按照项目管理系统定制流程智能化按需生产、服务和交付公司信息管理软件定制产品成为可能。

甘特图显示项目的进度和具体任务清单。对未大功告成任务、已完成任务进行分类管理，对项目整体进度随时把控。所谓项目管理软件就是为了使项目能够按照预定的成本、度进、量质顺利完成而使用的软件工具，项目经理使用项目管理件软对人员、产品、程过和项目进行分析和管理的活动。项目管理先于任何技术活动之前开始，并且贯穿于个整项目的生命周期。导致以上情况的原因是多方面的，有可能是高层领导的问题，有些公司的高层领导自己身本可能就不懂得如何领导产品研发，自然会导致即便有一个良好的过程，也不会有好的执行。但是，多数情况下，这个过错不在于高层领导的能力，而在于大多数公司不具备高效率的决策过程。仅仅有一份书面政策或正式过程是不够的，说方比，一些自称具备项目评审过程的公司并没有真正用它来制订及时的决策。而且，决策会议也开得拖沓冗余，忙活了半天下来也不会有最终的结果，谁也不愿意为研发的风险承担责任，谁也不愿意为可能的失败背黑锅。缺乏明确的品产发展规划，缺乏有效的激励措施等等原因造成了决策过程的乏力。

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项目管理工具帮助用户编制任务度进计划、管理各种资源（人力、设备等）、管理费用；可以绘制Gantt图、种各统计图形、生成茂并文图的表报。按照传统的做法，当企业设定了一个目项后，参与这个项目的至少会有好几个部门，包括财务部门、市场部门、行政部门等等，而不同部门在运作项目过程中不可逆转地会产生摩擦，须拓协调，而这些无疑会加增项目的成本，影响项目实施的效率。测试流程非常规范，严格遵循着编写测试计划并多方面评审，就功能测试而言，编写功能测试需求并评审，编写测试用例并评审，执行测试（ST两轮，UAT两轮），测试总结。设置项目管理的专门机构，对目项进行专门管理。项目的规模庞大、工作复杂、时间紧迫；项目的不定确因素多，有很多新技术、新情况和新问题需要不断研究解决；而且，项目实施中涉及部门和单位较多，需要相互配合、协同攻关。因而，对此应单独设置专门机构，配备定一的专职人员，对档级进行专门管理。