会计周期分步操作指南

2020/8/2

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您可能有一个会计速成课程，学习了从如何跟踪业务费用到了解各种会计类型的所有内容。随着会计过程和各个会计术语的增加，您还应该花一点时间来了解有关会计周期的更多信息。以下是会计周期中的步骤：

步骤1：交易

步骤2：记录日记帐分录

步骤3：将日记帐分录过帐到总账（G/L）

步骤4：运行未调整的试算余额

步骤5：进行调整分录

步骤6：准备调整后的试算表余额

第7步：运行财务报表

第8步：结帐

例如，在下一个会计周期中，会计周期被视为记账基础，是会计执行的逐步过程，以确保正确记录所有财务交易。会计周期使整个财务流程变得更加简单，并有助于确保您不会忽略任何流程。此周期的大部分时间是自动进行的，因此您不再需要在单独的日记帐中过帐。了解每个步骤以及为什么每个步骤都很重要。

记帐周期中的步骤根据您的业务情况，您可以找到按4个步骤，5个步骤甚至10个步骤描述的记帐周期。普遍的共识是会计周期有8个步骤，如果算出周期的开始则为9个步骤。您会发现许多步骤（例如输入交易并将其发布到总帐）已合并为一个步骤。会计周期中的许多步骤都是针对采用权责发生制的方法的。

如果您的企业使用现金会计方法，您仍然可以按照该周期进行操作，可以消除一些步骤。第1步：交易会计周期的第一步在关闭上个月的帐册后立即开始。新的周期随着您开始组织所有财务交易而开始。这可以包括将应付账款编码到正确的账户，创建费用报告以及向员工付款。并且您的交易已正确编码，则可以继续进行会计周期的下一步。第2步：输入交易准备好交易后。如果您手动输入簿记交易，则需要在单独的日记帐中输入它们。

此现金收入样本日记帐显示详细的分录。如果您使用的是会计软件，这将为您节省大量时间，并显着减少出错的机会。第3步：过帐到总账一旦输入了当月的交易记录，您就需要将子日记帐中的总计过账到总账中。如果您使用的是会计软件。或者您的会计软件没有自动过账到总账中，则此时应将输入过账到总账中。将现金收入过账到总账很简单。步骤4：准备未调整的试用余额试用余额可为您提供所有余额的列表，每个帐户显示借方余额或贷方余额。

您目前使用试算表的原因是为了确保您的借方和贷方处于平衡状态。则必须返回到您的子分类帐中以查找错误。第5步：进行调整输入一旦您核对了银行对帐单，您可能会需要输入一些调整输入。此处您也可以输入任何折旧并输入工资或其他应计费用。第6步：运行调整后的试验余额在解决所有不平衡问题并输入任何逾期分录或应计项目后，您将要运行调整后的试验余额。这将为您提供所有帐户的最新余额。第7步：准备财务报表您调整后的试用余额在创建月末财务报表中起着重要作用。

至少应该运行三个报告：收款对帐单余额表现金流量表您可以根据需要运行任意数量的补充报告。步骤8：结帐当您为当前会计周期结帐时，您会将收入和费用帐户余额都清零。此零余额将结转到下一个会计期的开始，并且这样做是为了显示指定时间段内的收入和支出，只有在每个会计期都从零余额开始时才可以这样做期。

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