使用税务管理软件填写纳税表格和计算税务费用

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如果您使用独立承包商,则您需要填写年终纳税表格,以确保每个纳税人的纳税时间。 该软件向您展示如何填写并发送IRS 1099-MISC纳税表格。


但您可能无法处理内部开展业务的方方面面。仅因为您可以在中西部地区制作最好的煎饼面包菠萝汉堡,并不意味着您可以创建一个不错的网站或保持日常记账。您可能没有足够的预算聘请全职员工,因此您可以聘请独立承包商。您需要填写1099-MISC纳税表格发送给这些承包商和IRS。1099-MISC表格是独立承包商纳税表格。 用它来向您的承包商和国税局报告在整个纳税年度内向他们支付了多少。付款人负责填写1099纳税表并将其发送给IRS和承包商。 如果您的企业雇用承包商来执行任务,则需要在纳税年度结束时填写表格。如果您被一个或多个客户作为承包商的薪水,您将收到1099-MISC,但无需将其发送给IRS。


您确实需要报告您的小企业税收入。如果您没有收到客户的1099表格,则该收入仍应记为收入时的收入。

这里是完成和提交1099-MISC表单的步骤:

第1步:确定谁是承包商,第一步是确定与您一起工作的哪些人是承包商。因为独立承包商获得1099。独立承包商通常在一家企业工作。 他们准备自己的财务报表,缴纳自己的税。员工已完全融入企业的运营中。可能会考虑考虑雇用承包商以避免向雇主支付税的一部分。 IRS意识到了这种诱惑,并密切跟踪承包商的付款。 这将是国税局在审核中要考虑的第一件事,如果您违反了这里的规定,您可能会被追上成千上万的拖欠款项和罚款。

您将在其中描述工作关系,国税局将确定是将人员分类为承包商还是员工。 可能需要六个月的时间才能将表格退回,因此最适合在存在长期工作关系的情况下使用的决定的最好方法是确定新员工入职时的分类方法。 将IRS表格W-9发送给将要成为独立承包商的人。 询问您需要1099的信息。

第2步:订购表格,您需要订购IRS表格1099,然后在其上打印出信息。您可以从IRS或税务软件中订购表格,这也将有助于填写表格。

第3步:填写完整的表单,我们将在此处介绍1099的一般要求。让我们从W-9上的信息开始。W-9将让您知道承包商的法定名称。W-9是您可以找到法定名称,实体类型和承包商EIN的地方。 如果注册为S公司或C公司。 将此信息输入到您的会计软件中,然后可以将其导出到1099。进入1099-MISC。1099-MISC的副本A发送到IRS。您应该为每个承包商获得上述表格的四个版本,两个用于承包商(一个用于其文件,一个可能需要提交政府)。 每个版本都有相同的信息。 IRS版本以红色打印。则在第一个方格中输入租金,如果已付给物业经理或房地产经纪人。 输入石油/天然气和矿产的特许权使用费。您将输入对独立承包商的所有付款。在第4格中报告的税款预扣仅在极少数情况下才需要,例如对于没有纳税人识别码(TIN)的农民工。 如果您认为您可能需要预扣税。表格的其余部分应根据每个承包商的具体情况填写。 剩下的格子几乎总是被小企业留空。您的税务或会计软件应自动生成此表格。

第4步:邮件表单可以通过电子方式提交或邮寄表单。 要以电子方式提交副本A,请首先提交表格4419以获取变送器控制代码(TCC)。可以使用IRS提交电子申报信息(FIRE)系统创建帐户。将表单的收件人副本发送给承包商以进行报告。

第5步:文件表格将所有1099s扫描到1096,并保存电子文件以备将来参考。 推荐作法是将保存的表单保留三到五年。 如果您从客户那里收到1099,IRS 1099规则规定必须在1月31日之前向IRS提交1099。 您的承包商需要时间来处理其1099来提交自己的营业税申报表。可以直接向IRS请求延期。

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您将不会有太多的额外时间,如果您在截止日期之后提交扩展名。如果您不按时提交文件,将对每次申报处以罚款,并且随着您不提交文件的月份增加。您还需要请求收件人副本的扩展名。

如果您使用独立承包商,则需要填写年终1099-MISC表格。 软件介绍了如何填写并发送1099-MISC表格。

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