项目管理软件甘特图初学者指南
可视化项目进度的方法有很多，但几乎没有像甘特图一样有效的方法。此指南涵盖了使用甘特图所需的所有知识。虽然有些人喜欢阅读学习，但我更像是视觉学习者。虽然我需要补充文本来帮助澄清我所要看的内容，但视觉效果提供了我想要在实践中看到某个概念所需的其他上下文。我的想象力将变得更好，而创造力将会疯狂地试图理解我正在查看的纯文本。在项目管理或任何其他类型的技术过程中，我使用视觉辅助工具来将我正在处理的任务与背景相关联。这就是为什么当我管理项目时，我更喜欢使用提供甘特图创建者的项目管理工具。
什么是甘特图？使用项目管理软件时，有很多方法可以跟踪您的任务。Gantt图表不仅仅是进度表。它们都是您项目的详细视觉表示。可帮助将各种项目详细信息关联起来，例如：任务开始和结束时将任务分配给谁的？任务依赖项任务将需要多长时间才能完成？哪些任务与其他任务重叠？项目的关键路径。这些在可行性研究的初始阶段就创建图表，在计划阶段对关键路径进行微调时使用图表，并在其余项目管理过程中根据需要不断更新图表。会将此图表包含在工作清单中。
项目管理工具中提供的所有甘特图将看起来相对相同，在美学上有一些细微的差异。我最喜欢的甘特图好处是它们提供的上下文比项目任务列表要好得多。甘特图的元素每个项目甘特图需要特定的元素来履行该角色。仅让您对我正在谈论的内容有一些了解，这是我从团队Gantt标记的一个甘特图示例：此示例显示了左侧列出的不同任务，它们在计划中的位置以及哪些任务是相关的彼此。并不是所有的甘特图软件都看起来完全像这个软件，但是都会遵循此公式。
这些是简单甘特图的五个最关键的元素：
(1).任务列表通常位于甘特图的左侧，并且与自己的任务持续时间栏相对应。这些是您在项目生命周期的整个执行阶段中要努力实现的可交付成果。您可以将此列表细分为单独的团队或任务类型组。
(2).虽然日历日期沿图表顶部运行，但日期指示器（以图表的垂直线或垂直突出显示的部分表示）将显示当前日期，以及在完成任务时确切应位于的位置那一点。
(3).任务持续时间栏这些是甘特图的主要内容，代表计划将任务完成多长时间。 大多数项目管理工具使您可以通过单击和拖动这些栏来更改持续时间，而不必输入每个单独的任务来调整日期。
(4).任务依赖关系箭头和线条，并非所有项目管理软件选项都允许依赖关系（尽管它们都应该允许），它们将用箭头或连接线表示，以显示必须在另一个任务开始之前完成的任务。
(5).任务所有者指示符。最后，甘特图中的每个任务都应显示谁对此负责。 如果在图表中不容易看到，则单击一个任务将显示谁拥有哪个任务。如何创建甘特图甘特图的创建过程因软件而略有不同，但是，您会发现总体思路保持不变。 区别在于允许您在甘特图视图中而不是仅在主任务列表中创建任务，而其他区别则包括按钮放置。
这是有关如何制作甘特图的一般分步过程。
步骤1：将项目任务输入软件，大多数项目管理平台都将允许您在主任务管理器上以及从甘特图视图中创建项目任务。
您所要做的就是找到“添加任务”功能，该功能通常位于软件的右上角，然后填写相关详细信息，并附加任何相关任务单据。 这些任务将随后填充到您的甘特图上。
步骤2：将任务分配给相关的团队成员将任务输入软件后，将相关的团队成员添加到任务中。 确保将您自己或团队负责人包括在内作为经理，以便您可以跟踪所有取得的进展。
步骤3：必要时创建任务依赖关系，一旦您将所有相关信息和团队成员添加到任务中，请确保创建任何必要的任务依赖关系。 这些依赖项将在任务持续时间条之间以连接线或箭头的形式显示在甘特图上。
第4步：根据负责的团队为任务添加标签使用项目管理软件的颜色编码功能，以便按各自的团队划分任务。 这将使跟踪他们的进度变得更加容易，而又不会将某些任务与其他任务混淆。
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TeamGantt正如您可能通过此软件选项的名称所猜测的那样，TeamGantt专长于创建甘特图。它们的甘特图在外观上处于中等水平，它们很容易成为我最喜欢的选择。TeamGantt的简单性显而易见。我喜欢TeamGantt甚至在图表底部包含工作负载管理功能，用于跟踪我正在处理的任务数量。我喜欢TeamGantt的图表创建非常简单，您可能需要的所有信息都在您面前的屏幕上。您不必离开图表来添加其他任务，因为所有者直接显示在图表上，创建依赖关系就像单击持续时间栏末尾的点并将其拖动到适当的任务一样简单。
如果您正在寻找具有甘特图功能的更多公司项目管理软件，则Mavenlink可以提供几乎所有您需要的东西。 甘特图很容易组合起来，可以使用我上面列出的所有基本元素。在Mavenlink中创建图表时，您甚至可以选择单击几个按钮来绘制项目的关键路径。Mavenlink的Gantt图表用户界面有点普通。您可以从“甘特图”视图创建依赖关系，添加其他任务以及管理所有这些任务详细信息。尽管公司项目管理可能是一个庞大而令人生畏的过程，但Mavenlink凭借其简单的导航和甘特图之外的一长串功能。 虽然TeamGantt的Gantt功能很棒，而Mavenlink的企业项目管理很棒，但是Wrike是全方位项目管理的绝佳选择。Wrike具有甘特图，并且提供上述所有功能以及更多其他功能。Wrike的甘特图可以创建任务依赖性，并在合适的地方拖放工期栏。
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