6个最佳文档管理系统有哪些功能？
从物理世界到数字世界都需要内容和文档管理。这听起来像是一项艰巨的任务，但是文档管理系统使这种传输更加高效。您的组织可以轻松快速地实现数字化飞跃。正确的文档管理系统可以帮助您的企业在中央位置合并文档跟踪文档的查看和打开操作提高数据安全性提高生产力减少数字和物理混乱
DocSend具有易于使用的界面，可简化数字文件的传输和管理。可扩展的能力和友好的用户界面，是文档管理的明智选择。
凌乱的文件柜昨天是如此。 为确保组织安全和有效运营，您必须在线迁移数据和文档。 正确的文档管理系统使一切变得不同，共享和编辑变得简单而直观。以下是最佳文档管理软件选项的首选：
热门推荐我们最好的六种文档管理软件精选推荐就像灰姑娘拖鞋一样，没有一套适合所有人的系统。 您可以从许多出色的文档管理解决方案中进行选择，每种解决方案都可以满足不同的专业要求。 最适合您的方法取决于您的业务需求。 DocSend以易于使用和集成功能而闻名。 没有令人困惑的后端架构，因为DocSend可以轻松同步到您现有的框架中。 它与其他常见平台（例如Microsoft Office或Google）同步，因此您可以使用DocSend在内部共享文件并直接从桌面存储数据。通过可自定义的权限保护信息安全。您可以要求电子邮件验证或将可见性设置为在一定时间后过期。自定义共享权限可保护您的数据。DocSend的学习曲线很小。 DocSend的价格处于中等水平。 M档案遵循独特，并根据信息内容的“内容”而不是文件夹存储的“位置”对信息进行分类，和搜索更加直观。
您可能会更快找到所需的文档。它还使用自动保存来确保内容在更新和编辑时不会丢失，并且后台更新可确保一切保持最新。您可以按内容按内容搜索而无需翻遍文件夹。M档案集中存储提供整个组织的动态视图。内容是根据类型和关联自动组织的，因此您可以通过高级视图搜索所需的存储空间。
盒（用于商业）盒擅长于以下方面：上载和共享文档以及在线编辑文件。它设置了基本的工作流程，就像组织应用中可用的任务管理器一样，因此您可以跟踪文档编辑。您可以创建多个供内部使用的登录名，或与外部来宾共享文件。您可以扩展编辑权限来选择访客。单击文档名称旁边的点以访问工具以下载文档或创建直接链接以进行共享。每个链接都可以进行自定义访问，范围从基本查看到编辑功能。盒选项使共享变得简单。
eFileCabinet通过简化的系统重点关注中央解决方案。这是用于数字文档管理的一站式商店。eFileCabinet易于安装且界面直观，是中小型企业的绝佳选择。eFileCabinet使用开放的API（应用程序编程接口），这意味着您可以连接到当前的办公系统，从而减轻了很多集成难题。只需将文件从桌面拖放到应用程序中，它们就会自动上传到eFileCabinet的库中。通过使用Sidekick轻松上传即可节省时间和桌面空间。您还可以通过打开的管理员视图来审核文件的历史记录，或创建用于文档跟踪的自定义链接，以制表谁访问了哪些文件以及何时访问了文件。
Central是一个高度可定制的平台，具有许多有用的功能和易于使用的界面。 除了处理存储和文件共享的基本知识外，Central还以其区域识别功能而闻名。它使用光学字符识别（OCR）来扫描和填充文档的预定区域。它还开发了QCard。QCard类似于在Ademero Central内部产生的带有条形码的文档封面。 它们用于快速识别正在创建（或上传）的文档类型以及用户添加的关键字段。QCard将信息存储在条形码中以更有效地管理数据。如果您的系统需要做的不只是存储和发送文档。其集中式存储系统搜索已存储（主副本）和已编辑（以团队或个人形式修订）的文档。Microsoft SharePoint文件管理软件与您的Microsoft软件无缝集成。您可以自定义其外观并合并您公司的品牌。SharePoint非常适合合著者使用，它允许许多人一次处理文档，并且您可以扩展访客访问权限。大多数外部链接仅是查看共享，但是某些计划可让您向组织外部的人提供其他功能。从设置仪表板设置可自定义的访客访问和权限。
安全性敏感信息和机密文件与存储数据的过程是同等的，因此每个选项都必须安全。 每个软件选项均应加密，并应具有其他安全选项。 多个作者合作是使用文档管理软件的主要原因之一。 由于文件是在团队和公司之间共享的，因此它们必须具有编辑功能才能匹配。 如果文档管理系统无法与您现有的软件集成。 一个好的系统适合您的日常工作。优点使用文档管理软件可以使您的企业受益于数字化带来许多好处，而离线状态却无法提供。
只要您遵循文档管理的最佳做法，在数字领域它可能比物理领域更安全。您可以更明确地了解谁可以访问基于云的系统中的内容。施工经理处理大量文书工作，因此文件管理至关重要。您需要跟踪所有业务文档。无纸化将对您的业务产生积极影响。在线管理业务文档是确保文件安全的重要部分。无纸化和进入文件管理的世界是企业必不可少的。
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