A005-基础运营-前台

接待、收发快递、其它辅助行政管理

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邑泊科技由专注于投资分析和资金管理软件领域10年以上的专家团队创立于2016年12月,深刻理解相关软件技术行业的创新与变革,集成国际经验与本地智慧,帮助中国本土企业在充满机遇的市场健康成长。

邑泊科技的专家团队已经在中国及国际金融(银行、黄金、货币、债券、股权、期货、私募)交易、风控、结算、管理等软件技术领域积累超过14年软件产品研发与项目实施经验(不从事金融业务)。同时,管理信息系统业务领域,广泛涉足了公司金融、财资管理、财务管理、项目管理、销售管理、客户管理、进销存、ERP、OA等方面。专业为客户定制开发各类智能投资分析、交易系统,企业管理系统,配套网站、App、H5,并提供整套解决方案的定制咨询(仅软件技术,不从事金融业务)、长期技术架构战略演化规划及配套人力资源发展规划。

邑泊科技致力于构建虚拟与和谐的办公环境,吸引世界优秀的创新与创意人才,通过激情的工作,帮助客户构建稳健的软件科技系统。


工作职责

(1) 负责公司前台、总机及来访人员、往来包裹,信件等接待、处理、服务、登记工作;
(2) 负责各行政类文件、邮件、档案、传真、报刊、信件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;公司重要证件的保管工作,每年对公司的证件使用、到期情况进行清理并上报;
(3) 负责机票、酒店等询价、比价、购买,并及时做好相应的行程登记及通报工作;
(4) 负责监督公司员工考勤,并负责每月对公司员工考勤记录作统计、管理;
(5) 负责公司办公用品、印刷制品、快递等的比价采购,及时、准确的完成采购工作,做好相应登记、领用、存档,做到帐、物相符;
(6) 负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;
(7) 公司固定资产的登记,统计、贴标等工作;


职位要求

(1) 形象好,气质佳,年龄18—35岁,身高1.65以上;
(2) 大专及以上学历,1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
(3) 较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
(4) 具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
(5) 普通话准确流利;
(6) 具备一定商务礼仪知识。

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