如何将Trello用于项目管理?

项目管理软件项目管理总经理仪表盘可以查看项目进度表,包括每个项目不同任务完成的进度条。项目管理软件商业计划管理总经理仪表盘讨论区包括待处理和已批准业务讨论,决策、会议与行动区包括待项目管理软件投资组合管理总经理仪表盘可以查看投资组合虚拟基金池进度表,包括每个组合不同资产基金

Trello项目管理工具直观的设计以及所提供的广泛功能,它一直是我一直以来最喜欢的免费计划下的项目管理工具之一。Trello是基于看板的协作和任务管理工具,非常适合各种项目或团队。跟踪,甚至包括敏捷项目管理。此工具非常适合大多数项目,只要您的需求不是财务性质的,因为Trello没有任何预算或发票功能。考虑到其功能列表和设计中的便利程度,Trello是市场上最容易使用的项目管理软件。如何在项目管理过程的每个步骤中使用Trello?由于Trello是协作工具而非全面的项目软件(例如Asana或Microsoft To Do),该平台未涵盖项目管理基础知识的某些方面。


您将无法使用此工具管理任何预算或发票,但可以在需要时将这些类型的报告附加到任务中。我将跳过与Trello相关的项目管理计划的任何财务步骤。


步骤1:设置Trello项目板并创建任务卡,Trello具有出色的入门和设置过程,请确保在第一个项目中充分利用它。设置过程开始于填写将创建您的电路板列表的字段。这些清单是项目中的步骤。我创建了一个示例项目,其中包括检查软件的步骤,您可以将此看板用于各种项目和步骤,从问题跟踪到内容创建日历。您可以使用我的列表名称,也可以根据项目需要创建自己的列表名称。这些列表是您的任务将在整个执行过程中放在看板上的位置。 如果您必须在看板中添加其他步骤,则只需向右滚动以创建其他列表即可将任务卡移动到。

第2步:创建任务卡并将其分配给相关的团队成员现在您已经创建了列表,现在该计划您的项目并创建任务卡了。如果您在项目中途接听Trello,则可以在工作流程中的任何时候通过单击任何列表底部的“添加其他卡片”按钮来创建任务。您很可能会将任务添加到看板的第一步中。Trello方便地在每个列表下提供了一个卡片创建按钮。新的任务窗口将出现在屏幕上,您可以填写相关的项目详细信息,例如:期卡片封面照片描述用户任务注释标签,功能对任务进行分类和优先级排序。Trello具有我使用过的任何平台上我最喜欢的任务清单功能。为了让您更好地了解任务进度,请确保在卡片中创建一个清单,该清单还会显示百分比,这样您就不会在跟踪执行情况的过程中被蒙在鼓里。您需要将负责这些任务的团队成员添加到卡中。 您所要做的就是在任何任务窗口中单击右侧菜单上的“成员”。

第3步:几乎所有任务功能都在左侧菜单中列出。将它们添加到任务中后,这些用户将收到所有项目通知,以及每次将卡片从一个步骤移至另一个步骤时。在板上移动Trello卡在您执行项目的执行阶段时,您要做的就是将任务拖放到规划阶段的每个步骤中。Trello的任务卡拖放功能非常方便。您将能够自动化某些Trello功能,这些功能将使用“加电”来简化执行过程。”这些自动化功能将帮助您:在工作流程中将新任务设置在列表顶部,根据需要定期创建新的重复性操作卡按标签。定期存档卡自动化释放您的时间,使您可以专注于执行任务和跟踪项目进度,而不必担心世俗的细节和操作。

第4步:后关闭项目一旦您了项目中的所有任务,就该关闭项目并执行项目后分析,以了解团队的工作方式,学到的知识以及所做的工作你将来可以做得更好。回到Trello的“Power-Ups”中,有多种分析和报告加载项,可帮助您评估项目的成功和不足。

Trello提供了广泛的分析列表。一旦使用这些附加组件编译了所有数据,就可以汇总一个项目后报告,以呈现给您的团队和项目涉众。

第5步:将Trello电路板模板用于将来的项目现在,您已经投入工作并从头开始创建Trello电路板,如果您打算将来执行类似的项目,为什么不省下麻烦呢?所有您需要做的就是进入菜单。”您可以复制现有的板卡,也可以使用预制的Trello模板,而不是从头开始构建每个项目板卡。您所要做的就是重置卡并根据需要调整列表,根据以前的电路板构建是创建一致的工作流程并在项目的规划步骤中节省大量时间的简便方法。Trello项目管理的前5个功能Trello是简化的项目管理解决方案,在很大程度上依赖于其协作设置。 虽然此工具的功能本质上很简单,但该平台提供了许多有用的功能,这些功能将使您作为项目经理或团队成员的生活更加轻松。 这些是Trello提供的前五项功能。

看板任务管理这是整个平台的症结所在,因为Trello任务管理仅在看板项目管理系统上运行。您可以随时访问项目进度的概述,并在主仪表板上列出了所有步骤和任务卡。卡的所有任务和任何其他均通过使用拖放系统自动推送并通知所有用户的方式推入整个工作流程。 卡片搜索有时任务卡可能会在看板工作流程的杂草中丢失,根据名称,用户或标签搜索卡片是在使用Trello时节省滚动麻烦的简单方法。 这是一个简单但功能强大的功能。卡片封面照片这是另一个简单但功能强大的功能,有助于为项目任务提供背景信息。任务卡封面照片可以帮助分解任务并使它们更具可识别性,而不是创建难以导航的文本列表。Trello非常适合简化项目的平凡流程,包括创建定期执行的任务,存档旧卡或对任务进行排序和优先级排序。您所要做的就是从其广泛的列表中选择一个自动化的“加电”,并在项目生命周期的规划步骤中设置必要的参数。

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