财务会计管理软件系统结帐分录入门指南

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邑泊财务管理软件会逐步指导您完成结帐条目以及如何正确结帐的步骤。


会计周期中最重要的步骤之一就是创建并过账结帐分录。关闭的日记帐分录可以使临时帐户(例如收入和支出)为零,从而确保您正确地开始每个新会计期间。与永久性帐户(例如资产,负债和权益帐户)不同,该永久性帐户在每个期间都保持平衡,而临时帐户则充当持有工具,使您可以计算每个特定时期的收入并跟踪业务费用总额。根据您的业务规模和复杂性,跟踪收入和支出的最佳方法是使用会计软件,该软件可以自动完成整个结账流程,从而无需手动输入交易或将它们记录在分类帐中。结帐分录在您运行调整后的试算余额后的每个会计期间结束时完成。平仓录入过程完成两项任务:它使您能够确定当前会计期的净收入或保留收益,并将帐户余额重置为零,因此您可以正确地跟踪收入并将下一个会计期的业务费用归类。无论您是手动过帐还是使用会计软件过帐,每个会计期间的所有收支均存储在临时帐户中。


这是调整后的试用余额,将用于填写您的期末分录。您要运行调整后的试用余额,该余额用于准备您的期末分录,同时移动收入和费用帐户余额以及提款帐户和或股息帐户余额。

步骤1:关闭收入帐户时,您需要提取试算表中列出的收入并将其记入借方。您将记入我们前面提到的收入汇总帐户。收入是需要关闭收入汇总帐户的四个帐户之一。

步骤2:关闭费用科目。接下来,您需要从收入汇总帐户借记,并计入试算表中列出的每个行项目费用,这会将费用帐户余额减少为零,应将其单独列在试算表中。自我们以来步骤1中的贷项收入汇总,步骤2中的借项收入汇总,收入汇总帐户中的余额现在为贷项,还反映了您当月的净收入。 如果您12月份的支出超过了收入。如果您的企业是独资企业或合伙企业,那么下一步就是关闭您的收入汇总帐户。您可以通过从收入汇总帐户借记并在资本帐户中贷记。 这反映了您当月的净收入,并使您的资本帐户增加了资金金额。公司将收入汇总帐户关闭到保留收益帐户。

步骤3:关闭收入汇总帐户。此交易将增加您的资本帐户并清零收入汇总帐户。

第4步:关闭工程图/股息帐户需要注意的是,工程图或股息帐户均无需转移到收入汇总帐户。这些帐户的余额在月末转移到资本帐户或保留收益帐户。对于独资经营和合伙企业,您需要将自己的提款帐户关闭为资本帐户,因为您需要按当月提取的金额减少资本帐户。收款分录是指个体所有者和合伙企业当月抽奖。则不会有一个提款帐户。 如果您支付当月的股息。下面的输入假设您在12月支付,这将显示为您的试用余额中的借方余额,并将留存收益减少为已付总股息。所以您需要减少您的未分配利润帐户。

第5步:运行报告完成所有必要的输入后,您可以运行结算后的试算表余额以及其他报告,例如损益表或保留收益表。损益表反映您12月份的净收入。关于结帐的最终想法无论是手动处理结帐,还是让会计软件完成工作,结帐可能是会计周期中最重要的部分。这些条目使您可以会计当月的所有收入和支出活动,随时向您通报企业的财务状况,并帮助您准备好正确跟踪下一个会计期间的收入和支出。

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