5个组织应用程序可让您专注于工作

项目管理软件项目管理总经理仪表盘可以查看项目进度表,包括每个项目不同任务完成的进度条。项目管理软件商业计划管理总经理仪表盘讨论区包括待处理和已批准业务讨论,决策、会议与行动区包括待项目管理软件投资组合管理总经理仪表盘可以查看投资组合虚拟基金池进度表,包括每个组合不同资产基金

保持井井有条是提高生产力的关键,但有时我们的任务清单使我们不知所措。这五个最佳组织应用程序将帮助您专注于待办事项清单。普通人每周仅仅浪费四小时以上来寻找纸张。当您谈论在计算机上查找信息时。组织和生产力可能不一定相关。通过组织应用程序将所有任务和活动整齐地组织起来是知道现在要做什么的最佳方法,这样您就可以完成它并继续下一个任务。我们发现了五个最能解决此问题的顶级组织应用程序,每个应用程序都有独特的方法。这些应用通常还具有项目管理工具,实际上是充当旅途中人们的微型项目跟踪器。


寻找最佳组织应用程序时应考虑什么?肯定让您不胜枚举。您需要密切注意以下三个关键功能,以帮助指导您使用正确的组织应用程序:


易用性:当在应用之间进行选择以保持井井有条时,您比其他任何方面都想要简单。最好的组织应用程序是可以加载并立即使您触手可及的所有应用程序,而无需点击所有这些额外功能即可访问所需的信息。当您在寻找应用程序时。根据其提供的屏幕快照,看起来很简单的应用程序在实际使用时会遇到很大的不同。一个应用程序可能会显示一个非常干净的仪表板,其中包含您需要的所有信息,但是您稍后可能会发现添加这些信息的过程很复杂。帮助避免拖延生产力最大的难题是拖延,最好的组织应用程序可以帮助您摆脱那种无所事事的冲动。请寻找一款能够提供奖励甚至惩罚以帮助您保持进度的应用程序。您还需要一个易于从一个任务转移到另一个任务的应用程序,因为任务之间的差距就是最容易拖延的时间。

优先级:简单的待办事项列表不起作用,因为该列表上的每个项目都没有优先级,这可能会给您带来麻烦。 如果您在待办事项清单上的“今天要缴纳的文件税”上方“粉刷天花板”,那将是一段糟糕的时光。寻找可帮助您确定更紧急和重要任务优先级的应用程序。

这些应用程序还可以帮助您识别不重要的任务,并且可以完全摆脱掉这些任务。

组织应用程序可保持您的生产力和专注力。我们选择这六个应用程序是因为它们在组织工作方面表现出色,同时拥有自己独特的方法来解决此问题,无论是立即采取行动还是每周一个更好的计划。

最适合拖延:胡萝卜我们所有人都在拖延挣扎。 该应用将自己描述为具有个性的待办事项清单。该应用程序不仅仅只是组织您的待办事项,而且在您不执行应做的事情时也能真正掌握情况。只需下拉列表即可将项目添加到待办事项列表中。 您向右滑动即可将其删除,并获得可以指定的奖励。如果它检测到您很懒惰,则该应用程序会对您的懒惰感到震惊,甚至可以征求您的许可以在社交媒体上消除您的懒惰。但这可能有助于激励您继续执行任务。为什么我们喜欢这个应用程序:有时候,我们只需要在裤子上快速踢一下就可以开始。 此应用程序使您摆脱了拖延的拖延,使完成工作变得有趣—有点恐怖。

关键功能:您可以从400多种独特的奖励中进行选择,这有助于保持应用程序的趣味性。定价:可以美元购买该应用。

最适合视觉界面的工具:Trello的优点是可以帮助您可视化从构思到完成的任务过程。 每次在任务上取得进展时,都将该任务(或“卡片”)拖至下一阶段。 它不仅可以帮助您看清任务的位置以及任务的距离,还可以帮助您将大型任务分解为较小的部分。Trello是一个基于看板项目管理的系统,该过程涉及使用可以在板上移动的卡片以视觉方式描绘各个阶段的工作。Trello当前在Mac和PC上提供,而他们提供的移动版本仍适用于这些产品,这一事实使它成为我们认为最适合iPhone的组织应用程序之一。Trello允许您将项目划分为多个“板”。为什么我们喜欢这个应用程序:Trello的妙处在于,卡片系统使所有内容都如此可视,当所有内容都高度可视且就在您眼前时。

这就是Trello给您的:感觉您可以控制自己。关键特征:Trello具有进度条,可显示您在每一步中的距离。 这有助于可视化各种任务的完成程度。定价:提供Trello的免费版本,使您可以访问无限的个人留言板。 如果您想要更大的文件附件限制,自定义字段和其他功能。

最适合每周计划:Weekplan顾名思义,Weekplan专注于计划您的一周,它基于著名的自助书《高效人的七个习惯》中列出的原则。作者斯蒂芬·科维(Stephen Covey)建议按周进行计划,以免因日常待办事项清单和忙碌工作而陷入困境,因为这些工作并不会为重要任务的优先级分配太多空间。Weekplan具有出色的布局,可以将每周的每一天显示在仪表板上大小相同的框中,并显示当天的所有任务。还有一个额外的待处理框,用于等待其他人的操作的活动。

这使该应用程序非常适合于特殊的项目管理,营销项目管理。Weekplan使用您的总体计划来创建每日清单。为什么我们喜欢这个应用程序:Weekplan对工作周和优先级的强调会在您工作时产生镇定效果,因为您知道自己正在从事最重要的任务。 您不知道您是否还要执行其他任务-您知道自己正在尽自己所能做的最好的事情,这要归功于您预先了一周的工作。关键功能:该应用程序具有“象限视图”,可让您根据任务的重要性和紧迫性来绘制任务。您可以确定影响最大的任务。您将获得以下功能:计划程序日历同步(GC和Outlook)重复任务象限视图附件团队功能目标(OKR)视觉子任务提醒短信集成到数据下载Pomodoro timer4。

最简单的方法:事物如果您只想处理待办事项清单,而又不想要具有许多功能的复杂应用程序。

这是一个非常简单的组织应用程序,显示了您今天需要做的事情以及今天晚上需要解决的任务。 它也按家庭或工作等类别细分。将待办事项添加到列表中非常容易。 您可以根据需要添加尽可能多的细节。它就会添加到您的议程中。Things旨在简化您的待办事项清单。为什么我们喜欢这个应用程序:有时候您只需要一个可以帮助您立即执行待办事项列表的应用程序,Things就可以提供。关键功能:事物具有日志功能,您可以查看一天的工作量。 当您看到自己已完成多少工作时,它可以为您提供额外的动力。

最适合协作:Asana如果您需要做得更好,不仅要增加自己的组织和生产力,还需要提高团队的生产力,Asana是一个不错的选择。 Asana提供了一个软件版本,该版本将您项目中的所有涉众链接到一起,从而使每个人都可以看到项目的位置,到期款项以及由谁负责。

Asana具有一个简单的界面,非常适合那些有学问的技术人员,其工作负载监视功能将有助于防止工人因处理过多而超负荷工作。Asana帮助您在同一页面上建立团队。为什么我们喜欢这个应用程序:Asana出色地完成了将主要软件转换为应用程序表格的工作,使用户能够通过手机查看项目并查看最终需要交付的项目。 即使他们坐在办公桌前,也可以始终保持整个团队的联系。关键特征:Asana提供了一个共享的团队日历,该日历提供了该项目的长期视图,该视图显示了团队的所有成员在未来几周和几个月内的期望。 向所有人提供此全景视图可确保在下次项目会议期间每个人都在同一页面上。定价:Asana具有免费版本,具有最多位用户的基本功能,并且该应用程序是免费下载的。而商务版的价格为9美元。具有附加功能和自定义选项。尝试其中的一些入门我们认为这些是目前最好的组织应用程序,至少有几个对您有吸引力。

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