如何制定循序渐进的行动计划
采取行动才能将想法变成成果。我们讨论什么是行动计划，如何制定行动计划以及一些最佳实践提示。 从您发送给订户的每周电子邮件新闻通讯中，您可以获得政府的营业许可，某些行动使您从A点到达B点-最终帮助您实现既定目标。忘记在新闻简报中加入号召性用语是浪费的机会，如果目标是吸引订户购买产品，则您的电子邮件应链接到产品页面。您首先必须知道您需要哪种类型。您必须检查您所在区域的要求，以确保随申请提交的文件是正确的。如果您错过或破坏了关键步骤，例如在新闻通讯中嵌入了错误的链接，则您可以：发送后续邮件，并在此期间发送正确的邮件（最佳情况）或失去来之不易的订阅者，他们认为您正在发送垃圾邮件（最坏的情况）避免代价高昂，并确保您不会忽略对当前工作至关重要的任何事情，这正是您需要精心设计的原因行动计划。是什么将您组织的北极星愿景愿景从构想变成现实，您可以生存和呼吸？行动。团队管理甚至个人目标都相同。 您采取的行动使他们成功了。
但是并非所有行动都是一样的。 这是您到达想要去的地方的路线图-无论是简单的短期项目还是其他与业务相关的活动。行动计划通常包含以下元素：目标的描述实现，目标所需的步骤，完成计划中每个任务的人和资源，开始和完成日期，包括里程碑和截止日期，评估进度的指标。 项目管理计划的不同之处在于，而具有大量利益相关者和可交付的需求的复杂或长期项目通常遵循更全面的项目计划流程。 待办事项清单概述了在特定时期内（通常是一天之内）要完成的任务。 这是一种有用的组织工具，许多人创建了待办事项清单，备忘录或便条纸以保持头一天的状态。一项行动计划遵循特定的步骤，所有步骤均实现一个主要目标，而待办事项列表则包含必须在一定时期内完成的所有任务，而不论其重要性以及这些任务是否都指向同一目标。
可以按照以下准则来编写行动计划。
第1步：设定目标，一切始于目标。 您想要实现什么？你到底要去哪里？知道目的地后，就可以更轻松地绘制到达目的地的路线。努力选择那些明智的目标：特定目标：明确涉及的每个目标。可衡量：使用特定条件进行衡量，因此您知道自己是否取得了良好的进展。 您的团队应该能够在合理的时间内完成任务。相关：与您的项目或组织的价值观。及时或基于时间：遵循宏伟但现实的时间表。并确定要优先处理的任务。
第2步：确定任务，现在您已经阐明了目标，现在准备列出实现此目标所需的步骤。如果您正在为新雇用的销售人员创建虚拟培训计划，那么您的任务列表可能包括：购买学习管理系统，或确保您现有的技术有效创建及时，相关的内容获取内容并获得批准邀请与会者将其划分为大任务分成可管理的块，因为某些任务可能需要子任务，并且某些目标可能比其他目标需要更多的精力来实现。
第3步：分配资源，您希望项目做得正确，分配给项目的人员应对结果负责。具有适当技能的适当人员。团队成员应清楚地传达和理解任务。 您不希望混淆由谁负责。
第4步：添加截止日期，在所有内容上放置时间表。 活动没有明确的截止日期而扩大或搁浅。但请务必与负责人协调。他们可以更好地计划活动并根据紧迫性和重要性确定任务的优先级。 项目里程碑有助于将工作划分为可管理的部分，并在时间表中标记关键日期。
步骤5：监控和更新，与您的团队沟通行动计划。最好的项目管理软件系统具有聊天和实时馈送功能，历史和实时报告功能以分析数据，以及文件成员在整个项目中所需的所有文件的存储功能。如果您的智能行动计划已尽可能有效地实施，实施您的行动计划的提示。
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提示1：使用任务管理工具项目管理工具具有用于跟踪任务的内置任务管理功能。可视化工具（例如饼图和条形图）使您一目了然地了解以下基本信息。 迄今为止规定的任务或行动项目总体进度如何提示
提示2：创建模板，您不必总是从头开始。 许多项目计划工具提供了可立即使用的行动计划模板。 如果模板库没有您需要的库， 您的行动计划纲要至少应包括：行动步骤，截止日期，负责成员，添加所需的详细信息。使团队成员可以协作并获取有关某些任务或文档的反馈，而“优先级”列则使您可以专注于必须立即完成的任务。
提示3：设置实时警报创建警报以将即将发生的任务，已添加或更改的任务或表示已完成的重大事件的里程碑通知团队成员。
提示4：随时随地将事情标记为完成，不要花时间在已经完成的任务上。
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