小型企业如何使用应付帐款软件
应付帐款流程是任何使用权责发生制会计方法的业务的一部分。应付帐款未在现金会计方法中使用，因为费用在货币易手时确认。如果您使用权责发生制会计法并且以信贷方式购买产品，则您的应付帐款将需要进行管理。尽管市场上有几种应付账款应用程序，但您或簿记员管理应付账款的最佳方法是使用会计软件。使用会计软件为您提供了一种方法，以正确管理从账单接收到供应商付款的整个应付账款流程。虽然这听起来像一个简单的过程，但在大多数情况下却是这样，但对应付账款的管理不善可能会造成严重的影响，包括来自供应商或供应商的付款条件不利，甚至是企业信誉的下降。拥有良好的应付帐款处理软件来正确地管理流程是值得的。
快帐在线选择应付帐款软件时要考虑的因素比较应付帐款软件包时。 它有助于首先确定您要如何付款。您是否愿意用电子方式付款，然后将付款过账到软件中？您是否愿意通过运行支票并邮寄付款以老式的方式付款？也许您宁愿在系统中输入它们，然后在到期时通过ACH转移向它们付款？在应付帐款中。 也许您不知道如何付款。您只想确保他们已付款。这里有一些要寻找的东西。 供应商跟踪供应商跟踪是应付账款流程的重要组成部分。这包括管理联系信息（例如有效的邮寄地址和电子邮件地址）之类的详细信息。它还可以包括用于电子支付的银行信息，当年的支付清单以及用于处理的税号或社会保险号。 良好的供应商跟踪将能够管理所有这些信息等等。 处理您付款的任何未合并的供应商应在年底收到。 如果您经常支付大量的承包商和顾问，那么到年底配置一个处理的系统可能会非常有帮助。
尽管有些公司不愿放弃使用支票付款的传统方法，但其他公司却愿意采用较新的付款方式。选择哪种付款方式向供应商付款，总是可以选择几种替代方法。
其他应付帐款功能包括供应商付款保留选项，该选项对于建筑和建筑行业的客户来说非常有用，使您可以扣留一部分应付款。应用程序中包含提前付款折扣选项，您还可以为任何多付款项创建供应商信用。另一个方便的功能是应付帐款对帐选项，可确保您的应付帐款余额始终与资产负债表上的应付帐款余额一致。应付帐款软件还全年管理所有供应商付款，并在年底处理还包括一系列应付账款报告，应付账款清单和应付账款对账报告。
快帐面提供了出色的报告选项，例如详细的应付账款，未应用的现金付款报告，当期应付账款报告和供应商报告。
您也可以在中心管理详细信息，从而无需在年末争夺以获得必要的供应商信息。如果您正在寻找支付供应商的其他方式，云会计可为您提供服务，提供多达10种付款方式，信用卡付款和传统支票付款。云会计的应付帐款活动也都通过供应商和采购中心完成，输入供应商信用和运行支票。 中心还会在屏幕上显示账龄较大的应付账款清单。云会计中的报告选项很好，报表的推出而变得更好，后者提供了对公司财务的更分析性观察。该应用程序包括标准应付账款报告，应付账款摘要和供应商列表，但最好的报告是应付账款分析报告，其中包括按年龄划分的图表，前五名供应商的列表按购买和到期金额。云会计可让您从单个页面管理所有应付帐款活动。
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