顶级项目管理工具介绍
项目管理工具通常由项目经理使用，以有效地计划和管理项目。 这些工具可以是免费的，也可以通过按月或按年支付的订阅购买。 大多数项目管理工具包括与您的团队聊天，分配资源以及共享文档的选项。尽管项目经理通常使用这些工具，但项目管理软件不仅适用于项目经理。 各种规模的个人和团队通常购买这些工具来分配任务。这里提供了数百种项目管理工具和项目计划软件选项，我不能怪任何人在不得不为自己的业务选择时感到有点不知所措。有时也会被迫选择绝对喜欢的方法，因为他们每个人都在不断使用新的功能，特性和用户界面进行更新。
Jira在出色的项目管理工具中需要寻找的东西我该如何选择这个项目工具？它们非常受欢迎，它们得到了我与之交谈的其他项目管理专家的强烈推荐，并且每个人都有任何质量项目管理系统应提供的以下三个关键质量：1。并不是所有好的项目管理工具都易于使用。但必须满足其用户群的需求。我认为可靠的用户体验更为重要。您可以训练某人使用复杂的软件，但不能训练他们使用充满错误的平台。正如我之前说过的多次，您不希望您的软件成为项目。如果您一直在寻求以解决，以及一个接一个的bug，那么您的项目管理软件已经使您失败了。强调团队协作凝聚力的团队合作是项目管理的最佳实践，而最好的项目管理软件使协作成为功能方面的头等大事。 我在下面的所有个选项中，有多少漂亮的都无关紧要；重要的是您的团队如何一起完成手头的任务。
与其他应用程序和软件集成您的项目管理软件将不是您用来完成日常任务的唯一工具，并且考虑到那里广泛的业务工具，请务必确保您的平台能够与许多（如果不是大多数）工具。下面的每个选项均提供许多不同的集成，从电子邮件营销软件到工具。对于任何团队来说都是最好的项目管理工具您可能会注意到，我在此列表中留下了一个工具。我将Microsoft Project从此列表中排除，如果没有Microsoft生态系统的其余部分来填补空白，就无法真正表现出自己的优点。 我并不是在这里推荐整个Microsoft生态系统，我觉得Microsoft Projects不在此列表中。这九个项目计划工具在易用性，价格和功能上都各不相同。这些工具可以以某种方式适合任何项目团队。
注意我没有说这是我使用过的最简单的项目管理软件。有更简单的项目管理工具。是提供了这么多功能的最简单的项目管理工具。此软件采用了您在其他项目管理工具中看到的许多概念。比如董事会系统可以跟踪任务。个性化定制在整个都是惊人的。请记住那个。这使该工具更适合项目预算较大的团队。，考虑到简单的学习曲线，广泛的功能列表以及多种类型的任务跟踪样式。非常适合大多数（即使不是全部）项目和团队。充分利用木板系统的多功能性的主板系统不能夸大其词。您甚至可以使用其纸板系统来开发自定义预算公式以进行跟踪。并使用其预先制定的公式来跟踪利润率。
PodioPodio是具有一定软件经验的项目经理的理想工具，他们正在寻找预算有限的功能。Podio拥有付费项目管理软件（包括免费版本）中我见过的一些最佳定价选项，其中最昂贵的选项每月最高可达美元！这是总数。如何克服？Podio的主仪表板可能看起来很简单，找到一些功能并使用它们需要一些练习。这不是针对初学者的项目管理工具。学习曲线比之类的产品陡峭。或大本营，一旦您知道如何使用它，就会有很多很棒的功能。使用Podio的提示充分利用Podio的支持选项。我不太强调您在开始时应该保持Podio支持团队及其教程的可用性。Podio刚开始有点麻烦，要学习它提供的一切将需要一些时间。在Podio中构建自定义应用程序。 了解如何使用Podio的自定义应用程序功能。
自定义应用程序构建器为用户提供了几乎无限的功能，这是其他项目管理工具所罕见的。破坏为用户提供了项目管理软件所提供的几乎所有功能。和文件共享来管理项目。破坏的和子文件夹系统。我将破坏视为各行各业的杰作。破坏擅长的领域没有什么，它可以为特定市场提供一个利基市场，这使其几乎适合或团队。它可以灵活地充当营销项目管理软件或管理开发团队的冲刺。破坏是该软件列表中最可靠的产品之一。破坏给用户提供了浏览软件产品的机会，而无需专心于一种类型的市场。破坏变成了您想要成为的一切，这对任何刚接触项目管理软件的人来说都非常好。通过连接到电子邮件使用破坏Streamline任务创建的提示。您可以通过将特定电子邮件转发到wrike，在破坏中将电子邮件变成任务。
您所要做的就是在软件中设置一个指定文件夹，以使这些电子邮件最终落入其中。使用子任务功能密切跟踪任务。在破坏上的主要任务中创建子任务，以便跟踪执行过程中的小细节。您所要做的就是选择一个任务，然后在所选任务窗口中单击添加子任务。Mavenlink还记得我怎么说的破坏提供了项目管理软件所提供的几乎所有功能吗？好吧，Mavenlink提供了所有这些以及更多！ Mavenlink实际上可以完成所有任务，从任务管理到客户发票。无论您是跟踪提供给客户的产品和服务（营销或建筑公司）还是管理软件开发过程，Mavenlink都可以处理。在Mavenlink易于操作的任务仪表板上查看我的大型威胁项目。如果不是为了更高的价格，我会为几乎任何人推荐Mavenlink。甚至拥有反应迅速的团队，可以为您解决任何。正如我之前提到的那样，Mavenlink的专业付款级别为每位用户每月美元，非常昂贵。
我只能向预算较大的企业推荐此工具，并计划在相当长的一段时间内坚持使用此工具。使用Mavenlink的提示提示1：不要使用Mavenlink的百分比完成功能。Mavenlink使用百分比或日志状态（未启动，已完成）来衡量任务完成情况。我的建议是跳过测量任务完成率的百分比。提示＃：不要忘记移动应用。下载Mavenlink的移动应用程序可随时随地管理您的项目。除了创建外，您还可以通过应用程序管理和跟踪项目的几乎每个方面。TeamGantt尽管有名字，TeamGantt不仅仅是时间轴软件；它还提供标准，以帮助您及时创建可执行的项目管理计划。TeamGantt通过类似于iPhone的用户界面使事情变得简单。我之说是及时的，是因为学习TeamGantt的使用方法几乎不需要花费任何时间，对于寻求几乎的项目管理软件的初学者团队而言。
TeamGantt唯一缺少的是财务管理功能，例如预算报告和客户发票。TeamGantt不适合精打细算的团队。这非常适合小型个人项目，一旦您进入标准版，您的起价为美元。当您通过次后。使用TeamGantt的提示忽略百分比完成系统。TeamGantt还受制于衡量任务完成情况的百分比方法，该方法由负责任务的人员任意确定。使用任务内注释系统传达进度。别忘了TeamGantt的预制模板。TeamGantt通过避免完全可定制的平台的复杂性来简化操作，而是为您提供了大量的即插即用模板供您选择。然后选择从头开始一个项目。
飞机场飞机场是我使用项目管理软件获得的最有趣的事情。它具有迄今为止所有颜色和基于图像的任务跟踪系统，具有我迄今为止所见最直观的用户界面。有关飞机场的所有内容旨在防止您在一天结束时挠头，这可能是与其他一些无聊的项目管理工具一起使用的结果。飞机场使无聊的电子表格看起来有趣，带有所有颜色编码的标签和图像。和系统是非常可定制的，这使您可以根据自己的项目调整飞机场的形状，而不必调整项目的范围以适应此工具的范围。在使用飞机场时我找不到的一种主要任务管理样式是Gantt时间线图，如果不是因为其独特的图库式任务管理选项。我发现有关功能的唯一严重缺陷是有些混乱的设置。它与市场上的任何其他项目管理工具都不一样，不要指望它像大多数其他工具一样起作用。飞机场有一个免费选项。其价格对目标市场有些限制，我认为它正在争取（创意）。 一旦您从付费选项中毕业，就会以每位用户每月$ 10的价格提供最便宜的级别。使用飞机场的提示提示＃1：不要忽略飞机场的入职内容。
无论您对项目管理软件有什么了解，使用飞机场时都应将这些先入为主。将充分利用其所有指南。提示：在飞机场上使用Excel电子表格知识。这个软件非常适合那些有很多电子表格经验的人。但飞机场具有许多可编程功能，您可以在其字段中输入这些信息，从而可以自定义有关此软件的几乎所有内容。朝尚充分利用了破坏的功能，并使这些功能更易于使用和理解（财务跟踪和报告除外，因为朝尚没有这些功能）。朝尚是我想要的一种意图良好的项目管理软件，它将跃升为我的三大选择之一。朝尚不得不进入我的前10名名单，这仍然是一个很大的成就。朝尚的即使尝试过也无法轻松使用。朝尚的所有内容都旨在为整个团队提供权力。 在使用此工具后的几分钟内，甘特时间线图和都非常容易学习和理解。
朝尚甚至鼓励团队成员留在的顶部并跟踪时间，以便他们可以将准确的工作量传达给他们的经理。如果朝尚的开发人员决定添加其他重要功能（如项目报告和预算），则可能会使其竞争blow花一现。此工具最适合没有任何财务管理需要或没有深入报告的内部项目团队。朝尚的音调与飞机场相似，提供免费选项和起价为美元的Premium级别。使用朝尚的提示充分利用朝尚的集成列表中的优势。 如果您需要预算管理但仍想使用朝尚，请确保利用其数十个外部应用程序集成，这些集成涵盖了从电子邮件跟踪到时间表的所有内容。朝尚有很多模板供您使用。 确保尝试使用朝尚的许多模板，这些模板将帮助您探索该软件必须提供的所有功能，数字营销活动蓝图和编辑日历。 大本营请记住我之前所说的项目管理工具比更简单的情况。？ 大本营正是我写这本书时想到的。
大本营是我使用过的最简单的任务管理软件，尤其是在处理项目管理基础知识时。大本营的仪表板易于使用大按钮进行导航，可将您带到项目的任何方面。部分原因是因为谈到其功能列表，大本营使其简短而简单。 没有。与团队成员进行交流以及存储项目资源。 这是一种简单易用的工具。这是项目协作工具的中型轿车。大本营甚至简化了定价模式，一个固定价格为每月美元。如果您真正考虑一下，如果只需要这几个功能并且有大量用户需要添加。上载文件还是在船上使用用户。使用大本营的提示使用大本营的移动应用。 别忘了下载大本营的移动应用程序，该应用程序在样式和功能上与台式机差不多。快速跳转到大本营的项目和任务。 使用跳转菜单快速访问大本营中的不同项目和团队。
您所要做的就是按Command-J（Mac）或Ctrl-J（Windows）并搜索您要寻找的项目或团队。我们进入了最终工具Jira。在这里列出的所有工具中，Jira是我最喜欢的入门过程。Jira就会引导您完成设置过程，该过程将您的所有需求，目标和管理风格都考虑在内，以塑造您对项目的体验。Jira是一款非常易于使用的项目协作工具。Jira的用户界面虽然不漂亮，很简单。我之说是协作工具，是因为该软件可以提供项目管理软件所期望的一切，但财务管理功能（预算报告和客户发票）除外，因为它可以使其成为一个的工具。与共享项目材料以及报告项目进度。吉拉还拥有我使用过的最便捷的报告系统之一。 Jira已为您设置了几种预制的报告类型；所有您需要做的就是选择您需要的那个。
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