如何开始敏捷项目管理
敏捷项目管理非常适合执行频繁变化方向的快节奏项目。
您的项目团队是在努力完成复杂的任务还是在满足不断变化的客户需求?这个问题困扰着每个项目经理的某个时刻或另一个时刻。 要么他们的团队太大了,他们的目标过于野心和遥远,要么他们的团队一再犯同样的错误。如果您甚至稍微参与项目管理或认识那些参与项目管理的人员,很可能您已经听说过至少一次或两次抛出“敏捷”一词。该术语已成为各行业经理人用来描述他们对高效项目执行的渴望的无所不包的流行语,“敏捷”的含义是什么?什么是敏捷项目管理?具有在快速变化的环境中创造价值的能力,这使其成为有效的项目管理方法。这是一种表单拟合样式,通常与精益项目管理结合使用,只需要对您可能已经在做的某些功能进行适度的重塑。项目经理一直在寻求更快,执行和衡量其目标的成功,而不仅仅是项目管理基础知识,而敏捷是做到这一点的最受欢迎的方法之一。敏捷项目管理如何工作?敏捷基于敏捷宣言中提出的12条原则,敏捷宣言是基于多年的尝试,错误和发现而建立的敏捷运动的大代表。我没有浏览整个敏捷的历史,而是找到了这段简短的视频片段,该视频解释了敏捷的起源和方式。
这里列出了12条原则。这些原则是在考虑软件开发的前提下创建的,但这并不意味着这些概念不能转移到其他形式的项目管理中。我已经看到这些原理已用于许多其他类型的项目和团队管理应用程序。
原则1:“我们的首要任务是尽早并持续交付有价值的软件来满足客户。”敏捷过程的第一条原则是整个公式的基石,它基于以下想法:任何项目的交付过程都应该分解成较小的部分,您可以在较短的时间内完成交付。使您的团队可以准确地了解客户或股东的真正需求。该系统最终生产出完整的产品,该产品将在定期的展示时间间隔内成型。
原则2:“即使在开发后期,也欢迎不断变化的需求。 敏捷流程的变化为客户带来竞争优势。“如果项目管理是一场比赛,可以在转弯时轻松改变航向。 Agile就是要在游戏的后期调整一角钱,使其成为一种极其动态的项目管理风格。如果您遵循所有12条敏捷原则。为利益相关者提供充足的面对面时间和反馈机会,确保在产品交付的初期顺利进行。如果您关注客户的需求,那么这些打孔将是罕见的。
原则3:“频繁交付工作软件,但更倾向于缩短时间范围。“此原则延续了频繁交付周期和在较短时间范围内工作的主题,这确保了您的可交付成果将保持按时和按量进行。其他一些项目管理方法,并且依赖较长的交付时间,而交付时间主要集中在更大的范围,而不是一次只承担一个小项目。
原则4:“在整个项目中,业务分析师和开发人员必须每天一起工作。“业务分析师是利益相关者和生产团队之间的中间人。为了确保满足所有要求的高质量交付,项目的业务端与负责交付可交付成果的人员之间需要不断联系。
原则5:“围绕有动力的人建立项目。 为他们提供所需的环境和支持,并相信他们能够完成工作。但相对不实际的项目管理方法。它鼓励为您的团队提供成功的工具,并允许他们选择最佳的方式来履行对交付成果的承诺。如果您的某些团队需要远离他人的安静的空间来完成工作。如果其他人需要特殊工具或社交空间才能实现。随着您团队的自由执行,他们将产生巨大的责任感和信任感。如果您相信自己的团队,请给他们那种责任感和信任感,以交付他们所需要的东西,从而激励他们做出最大的努力。
原则6:“向开发团队内部传达信息的最有效方法是面对面的交谈。我提到敏捷方法学时面对面的重要性。完成这项工作的唯一方法是通过定期的面对面状态会议,使您和您的团队可以评估每个人取得的进展,并确保将关键信息传达给需要的人。
原则7:“工作软件是进度的主要衡量标准。“客户满意度是成功的关键。许多项目演示都包括交付团队的解释和问答环节,以说明为什么当客户自己看不到成功时某件事是成功的。这就是为什么定期交货间隔如此重要的原因。一旦您达到了最终的里程碑,就不会有关于成功和满意度的任何问题。听取您的利益相关者的整个过程,您会发现自己正在寻找的成功。
原则8:“敏捷过程促进可持续发展。开发者和用户应能够无限期保持恒定的步伐。“Burnout是成功交付项目的始终如一的障碍,而敏捷方法论(如果正确应用)是完美的解药。此方法论基于以下想法:通过切合实际的目标,确定的工作范围以及健康的交付时间表来产生一致且可持续的结果,以满足您的客户和交付团队的需求。
原则9:“持续关注技术卓越和良好的设计可增强敏捷性。任何值得做的事情都应该以整洁的方式做。在为客户提供成果和可交付成果时,重要的是要优先考虑创建解决方案,以平衡优雅的解决方案与经过实践检验的解决方案。 如果您的优雅解决方案无法经受使用和滥用时间的考验,那么这不是解决客户问题的有价值的解决方案。
原则10:“简单-最大化未完成工作量的艺术-必不可少。“在为您的团队制定项目计划时,重要的是要消除尽可能多的不必要或不重要的工作。 这为您的团队创造了一条通往成功的明确途径。
原则11:“最好的架构,要求和设计来自自组织团队。”敏捷在自我组织的构想中投入了大量资源。您团队中每个领域的专家都将了解组织和执行交付物方面的最佳方法,您应该相信他们每个人都这样做。
原则12:“团队定期思考如何提高效率,然后相应地调整和调整其行为。”这是例行会议和回顾会议真正发挥作用的地方。敏捷性就是在必要时改变方向。这些更改都是为了提高效率,提高客户满意度并增加收入来源。
敏捷方法论与Scrum方法论:有什么区别?我认为“敏捷与Scrum”不是正确的框架,因为敏捷方法与Scrum方法论并不相互对立。Scrum只是敏捷的大帐篷下的一种方法。Scrum最好用于需求和情况容易发生快速变化的项目。 此方法论使用其自己独特的框架和项目管理计划来完成任务并依靠基于学习的方法。
此框架中的人员称为产品所有者(或项目经理),scrum管理员(负责监督项目并根据经验提供建议的专家)和团队。这是scrum流程的基本概述:产品所有者创建了一个项目待办事项清单,其中包含必须完成的所有任务,类似于传统的工作分解结构。每个任务都将描述其对项目完成将产生的影响。团队将开始计划每个任务的执行时间表,并将其分解为称为“冲刺”的固定间隔。”这些冲刺将包括现实的。团队将聚在一起进行回顾,以讨论冲刺的成功和不足之处,以学习和适应即将到来的冲刺。Scrum负责人监督这些冲刺,并在整个执行过程中提供建议。这些Scrum管理员不是项目经理。他们的目标是帮助定义执行每个冲刺时的成功。可交付成果将呈现给客户或利益相关者,团队将根据给出的反馈进行反思。 然后在追溯期间考虑此反馈,并在下一个冲刺期间将其付诸实践。
Scrum是一个迭代过程,旨在为经理和团队提供学习经验。这是完美的入门迭代方法,它遵循了《敏捷宣言》的许多关键核心原则。您是否应使用用于敏捷的项目管理软件?某些项目管理软件选项非常适合执行敏捷方法。某些项目管理工具宣称自己对敏捷友好,并且非常适合迭代项目。即使您希望采用敏捷原则,项目管理软件也不总是解决方案。项目管理软件非常适合增强敏捷方法,特别是在您处理复杂的交付物和大型团队时。项目管理工具有意义:改善项目沟通:敏捷强调独立性,但绝对需要健康的沟通以确保顺利执行。如果您的团队愿意谈论任务需求,您缺少集中式系统,则项目管理软件可以帮助您组织和激励团队沟通。将多个团队聚集在一起:敏捷方法非常适合将不同的团队聚集在一起。 项目管理软件(尤其是敏捷工具)实现了这一目标。
为什么要使跨团队的沟通策略比原来更难?如果您需要特定的项目数据:项目的每个迭代都应包含一个反思会议。项目管理软件可帮助公司改善协作,记录和跟踪其所有短期和长期协作项目。
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