会计人员如何利用工作流管理系统进行财务代理记账？

财务代理记账技术不同于其它技术产品，实际运行还需要考虑到系统、产品、会计人员和组织的历史发展和特有需求，单纯引进的现成工作流管理系统产品可能无法全面覆盖财务会计业务，同时基于不同公司当前实际财务代理记账业务发展的情况，可能全套产品的一大半功能无法直接运用，但它可能仍然后续会占用大量系统运维资源，同时可能还需要大量定制开发具有自己企业特色的财务业务、会计技术和报表实现。

在后续会计人员工作流管理系统演化定制的过程中，可以直接采用的基础成熟技术或平台包括：Windows Server系列操作系统、CentOS 7.X、SQL Server系列数据库、MySQL数据库、C++/C#编程语言、ZeroMQ/NetMQ、已有财务代理记账产品基础数据库结构与业务逻辑、现成的技术框架、前端界面框架、通讯消息队列等。这些技术在全球范围内已经有大量企业和财务公司在使用，同时它们的工作流供应链和产业链也已经完全全球化，财务产品的使用和运维比较成熟，一般很难因为某个政治事件或者人物而改变它们的商业和产业合作行为，因此可以通过直接使用而降低总体拥有成本和投产时间，这些财务会计报表基础设施，如果完全自主开发，可能随便一个都需要上亿资金、上千人力和几十年的时间开发稳定。

中层的工作流基础算法、财务管理计算、财务代理记账数据模型等，可以通过购买或引进现成的论文、工作流源代码、财务代理记账产品、财务数据库、开源会计技术来搭建降低成本，公用的基础计算区别不大。

高层应用的报表分析管理工具、财务业务规则、会计估值计算、财务代理记账审批流程、工作流风险控制等采用独立自主开发或者定制开发则最具有性价比。

作为整个工作流管理系统，或者工作流中部分的企业主体构成的集团公司整体，可将整个财务代理记账链作为一个价值创造增值链条网络，会计人员通过erp的进销存系统和mes的bom配置管理着物资和信息在整个财务网络的流动增值和价值流动，形成财务会计决策报表。集团公司通过终端客户需求驱动，拉动整个工作流网络的价值链流动，最大化降低资源的浪费和最大化实现供需匹配是整个财务会计决策存在和健康运转的价值所在。从终端客户需求到上游基础原料供应有很长和很多的中间主体结点，财务会计工作流管理系统一方面作为润滑剂便利集团上下游不同主体之间的对接，同时也作为传动齿轮部件，将终端客户需求的驱动力传动到直到最上游整个集团价值创造网络。

财务代理记账通常主要有两种基本主体业务，一类是商贸流通类，另一类是生产加工类，所以财务代理记账erp主要由进销存和mes生产执行系统组成，而mes的核心则是bom表配置。在执行商贸流通类进销存业务的时候，会计人员可以通过进货单、销售单、零售单、进货退货单、销售退货单、零售退货单、收款单、付款单、收入单、支出单、入库单、出库单、借出出库单、借入入库单、归还出库单、归还入库单和借货资金结算单来管理企业上下游与供应商和客户的往来关系。针对特定单据，比如销售单、退货单等单据业务，可增设复核审批来控制操作风险。针对企业上下游供应商和客户主体，可设置信用额度、风险敞口、预收款上限、应付款上限、借出货值上限和借入货值上限等主体限额来管理信用风险。通过对商品历史交易成交价格的统计及手工设置的进货价、销售价、零售价、成本价、优惠价、折扣率来管理市场风险。使用mes执行erp生产任务的时候，通过在工艺库里配置不同工艺的加工步骤、物料消耗、半成品、产成品、工人工时及成本费率、机器摊销成本、加工耗时、生产批次等模板信息或者直接配置bom表，可以通过合理地将原料成本及其它生产成本均摊到半成品和成品的成本中实现多种不同种类生产要素的价值创造流和不同产成品之间的价值流的流通转换，和进销存商贸流集成为一个整体运作的工作流网络系统。基于这个网络系统可以派生出财务会计报表，集团公司可基于这样的财务会计报表的数据流动网络设计系统动力学模拟器和做不同场景下的压力测试，控制整个集团公司金融系统的系统风险。